Za poročanje o finančnem stanju podjetja je malo poročil bistvenega pomena kot bilanca stanja. Ker se bilance stanja pogosto uporabljajo za ocenjevanje delovanja podjetja v primerjavi z drugimi ali z lastnimi preteklimi obdobji, računovodje pripravijo bilance stanja s splošno sprejetimi postopki. Poslovna sredstva navadno poročajo po razvrstitvah po vrstnem redu likvidnosti, začenši z denarjem.
Nasveti
-
Navedite sredstva v vrstnem redu likvidnosti ali kako hitro lahko pretvorite postavko v denar.
Kaj so poslovna sredstva?
Preprosto določena sredstva so stvari, ki jih ima podjetje. Te stvari imajo neposredno ali prihodnjo vrednost za podjetje, računovodske prakse pa upoštevajo to neposrednost pri uvrščanju sredstev. Skupna sredstva lahko vključujejo:
- gotovina na bančnih računih
- gotovina
- inventarja
- nepremičnine in zgradbe
- opreme
Manj očitne stvari se prav tako označujejo kot sredstva. Nekateri od njih lahko vključujejo predplačane stroške, ki še niso porabljeni, kot so oglaševanje in zavarovanje, višina prodajne cene podjetja nad opredmetenimi sredstvi, imenovana dobro ime, in izboljšave zemljišč.
Pomen likvidnosti
Nekatera sredstva podjetja so denar ali stvari, ki jih je mogoče hitro pretvoriti v denar. To daje prednost premoženju, ko se razvrsti v bilanco stanja, saj je lahko pretvorba sredstev v gotovino prednostna naloga za posojilodajalce ali potencialne kupce. Imenuje se možnost pretvorbe sredstev v gotovino likvidnost in se meri približno v časovnih enotah. Ta sredstva, ki se hitro pretvorijo v denar, običajno v roku enega leta od nastanka bilance stanja, se imenujejo kratkoročna sredstva.
Vrstni red likvidnosti
Bilance stanja prikazujejo sredstva po vrstnem redu likvidnosti. Denar je na vrhu seznama, ker ne zahteva konverzije. Zaloge in druge naložbe, ki jih je mogoče prodati v nekaj dneh, so običajno naslednje. Denar, ki se dolguje podjetju z običajno prodajo, se obravnava po prodajnih pogojih družbe, tako da imajo lahko terjatve na primer 30- ali 60-dnevno likvidnost. Za pretvorbo inventarja lahko traja mesec ali dva s prometom in prodajo. V nekaterih primerih se lahko zaloge hitro preprodajo, zato se lahko njen položaj v vrstnem redu likvidnosti razlikuje glede na podjetje.
Osnovna sredstva, kot je oprema, zahtevajo trg za prodajo, zato se običajno uvrščajo nižje v bilanci stanja, dobro ime pa se uresniči le ob prodaji podjetja. Zato je naveden blizu dna.
Klasifikacije računa sredstva
Medtem ko ima likvidnost pomembno vlogo pri opredelitvi pravilnega vrstnega reda sredstev v bilanci stanja, prilagodljiva narava likvidnosti kaže potrebo po standardnih klasifikacijah za zagotavljanje neposrednih primerjav. Klasifikacije sredstev v bilanci stanja so običajno urejene kot:
- kratkoročnih sredstev
- naložbe
- Lastnina, rastlina in oprema
- neopredmetena sredstva, kot so patenti, blagovne znamke in dobro ime
- druga sredstva, kot so stroški izdaje obveznic
