Ko je učinkovitost in inovativnost ter zgodovina izgub v poslovanju podjetja, se lahko vodstvo osredotoči na širitev tržnega deleža in rast podjetja. Toda, ko izgube začnejo omejevati strateške pobude in zmanjšujejo denar v poslovnih trezorjih, lahko višji vodstveni delavci razmišljajo o izboljšanju osnovnih sredstev. Sredstva za izboljšanje kapitala, ki so posledica teh operativnih sprememb, so sestavni del bilance stanja.
Opredelitev
Sredstvo za kapitalsko izboljšanje je denar, ki ga je podjetje izposodilo za popravilo, izboljšanje ali povečanje operativne učinkovitosti kapitalske naložbe, znano tudi kot fiksno sredstvo ali opredmeteno sredstvo. Primeri so komercialne ustanove, avtoceste, stanovanjska stanovanja, stroji in težka oprema. Podjetje mora porabiti precejšen znesek in izboljšave morajo biti pomembne, preden se transakcija lahko kvalificira kot sredstvo za izboljšanje kapitala. V skladu z računovodskimi smernicami je izboljšanje sredstvo za izboljšanje kapitala, če podaljšuje ocenjeno življenjsko dobo sredstva, povečuje njegovo zmogljivost ali učinkovitost, izboljšanje pa povečuje kakovost rezultatov ali zmanjšuje predhodno ocenjene stroške poslovanja.
Knjigovodstvo
Za evidentiranje stroškov za izboljšanje kapitala korporativni knjigovodje odobri denarnemu računu in bremeni ustrezni račun sredstev za izboljšanje kapitala, ki je račun osnovnega sredstva. V računovodski terminologiji kreditiranje denarnih sredstev zmanjšuje denar podjetja. Osnovna sredstva so tista, ki jih bo podjetje uporabljalo več let, zato je smiselno vključiti stroške kapitalskih izboljšav v kategorijo »osnovna sredstva«. Sredstva za izboljšanje kapitala so podvržena amortizaciji, ki porazdeli stroške virov v obdobju, v katerem jih bo organizacija uporabila. Za amortizacijo sredstva za izboljšanje kapitala bremenite račun stroškov amortizacije in knjižite akumulirani račun amortizacije.
Poročanje
Kot dolgoročna sredstva se sredstva za izboljšanje kapitalskih sredstev uveljavljajo v odseku bilanc stanja "nepremičnine, naprave in oprema" (PPE). Oddelek PPE je, kjer računovodje dolo čajo vsa osnovna sredstva, premik, ki je usmerjen v skladnost z zakoni in analitično udobje. Akumulirana amortizacija je kontraračun, ki zmanjšuje vrednost ustreznega sredstva za izboljšanje kapitala v obdobju amortizacije, ki se lahko razteza od nekaj mesecev do dveh ali treh desetletij - kot je pogosto pri avtocestah.
Finančne posledice
Sredstva za izboljšanje kapitala pogosto zahtevajo precejšnje stroške, vodstvo podjetja pa zagotavlja, da ti stroški ne bodo prekinili operativne banke. Zato poslovodstvo previdno analizira denarne odlive po izboljšanju, da bi ugotovilo, koliko denarja bo podjetje imelo v kratkem času - npr. V treh do šestih mesecih - in se odločilo, ali je zadolževanje strateško smiseln način za ohranjanje delovanja.
