"Čas nedejavnosti" se nanaša na obdobja, ko zaposleni v objektu ne opravljajo produktivnega dela, vendar so še vedno plačani po redni tarifi. To je seveda izguba denarja za organizacijo in velik prispevek k višjim stroškom. Kvantificiranje te izgube z merjenjem časa mirovanja pomaga upravljavcem prepoznati obseg problema in sprejeti ustrezne ukrepe za njegovo odpravo.
Določite standardne delovne ure za vsakega zaposlenega. To je čas, za katerega je delavec načrtovan za delo in ga je zato treba nadomestiti. Ta številka je preprosta za pridobitev, saj se bodo zapisi hranili s tistimi, kot so punch kartice, elektronske oznake ali časovni listi nadzornikov. Če za celoten oddelek ali podjetje izračunavate čas mirovanja, v nasprotju z enim posameznikom, seštejte standardne ure za vse zaposlene v interesni skupini.
Izračunajte dejanske delovne ure za vsakega zaposlenega. To je skupni čas, ki ga delavec opravlja v produktivni dejavnosti. Vsakič, ko delavec ne more ali noče delati na svojih rednih nalogah zaradi dejavnikov, kot so pomanjkanje surovin ali strojev, ki ne delujejo, je treba te ure odšteti od običajnega delovnega časa, da pride do dejanskega delovnega časa. Ne pozabite, da večina delovnih mest vključuje nekaj časa čakanja. Na primer, delavec lahko rutinsko počaka pet minut po nalivanju staljene kovine v odlitek, da zagotovi, da se pravilno usede. Samo zato, ker se zdi, da zaposleni ne dela ničesar zunaj, to ne pomeni, da se ne ukvarja s produktivno dejavnostjo. Zato je treba dejanski delovni čas izračunati s pomočjo strokovnjaka iz oddelkov, da se izognete napakam pri izračunu. Ko najdete dejanske ure za vsakega delavca, jih dodajte za skupino, katere skupni čas mirovanja želite izračunati.
Odštejemo skupno število dejansko opravljenih ur od standardnih ur. Razlika je v času mirovanja. Predstavlja celotne delovne ure, ki jih je podjetje plačalo, ne da bi dobili ničesar v zameno. Čeprav ne morete pričakovati ničelnega časa mirovanja, ga lahko močno zmanjšate s skrbnim načrtovanjem, usposabljanjem in logistiko.
