Voucher pregledi se uporabljajo v podjetjih. Preverjanja so običajno velikosti standardnega lista papirja A4 in se lahko uporabljajo v skoraj vseh vrstah tiskalnikov. Voucher pregledi so trije deli; en del je ček, druga dva pa sta kontrolna oklepaja. Izdajatelj čeka zadrži eno škrbino in drugim prejemniku doda škrbino.
Vstavite potrdila o potrdilu v tiskalnik. Če preverjanja tiskate na tiskalniku, vstavite preverjanja na pravilen način v pladenj za papir.
Zagotovite, da je računalniški program pravilno nastavljen za preverjanje treh vavčerjev. Če tiskate iz računalniškega programa, mora biti nastavitev preverjanja pravilno prikazana. Preverjanja so v različnih oblikah, zato je treba program nastaviti tako, da bo pravilno natisnil preglede, ki so trije kuponi. Če je potrebno, vstavite prazen list papirja v tiskalnik in izvedite poskusno vožnjo. Tisk na praznem listu uskladite z odtisom čeka.
V računalnik vnesite potrebne informacije, potrebne za tiskanje čeka. To vključuje prejemnika plačila, znesek in vse druge pomembne podatke o pregledu, kot je referenčna številka ali številka računa. Če tiskate iz računovodskega programa, vam mnogi programi omogočajo, da preprosto kliknete račun, da natisnete ček. Če izberete možnost tiskanja, preverjanje samodejno natisne pravilne informacije, zbrane iz računa, ki je bil vnesen v sistem.
Ročno napišite ček. Tudi potrdila o potrdilu o treh kuponih so lahko napisana tudi ročno. Ko ročno pišete ček, izpolnite ček s podatki o prejemniku plačila in zneskom preverjanja. Izpolnite iste informacije na obeh delih preverjanja.
Podpiši ček. Po pisnem preverjanju mora ček podpisati ustrezna oseba v podjetju.
Odtrgajte eno škrbino. Preverjanje potrdil s tremi deli je namenjeno osebi, ki piše ček, da zadrži eno škrbino. Prejemnik prejme ček in drugo škrbino. Preverjanja treh kuponov vsebujejo perforirane linije med tremi različnimi deli.
Dajte ček prejemniku plačila. Ko prejemnik plačila prejme ček, raztrga škrbino in ga pogosto pritrdi na ustrezen račun, za katerega je bil prejet. Prejemnik plačila nato položi ček na svoj čekovni račun.
