Če ste odgovorni za plačilno listo za vašo organizacijo ali podjetje, boste ugotovili, da je preglednica dragoceno orodje za izračun ur, opravljenih delovnih ur, stopenj plačil, odbitkov in davkov za vse zaposlene v podjetju. Za Microsoft Excel ima Microsoft vnaprej pripravljeno predlogo, ki jo lahko uporabite za to. Za druge aplikacije za preglednice lahko še vedno odprete preglednico v drugem programu, kot sta Microsoft Works in Lotus. Ne glede na to, kaj uporabljate aplikacijo za preglednice, je preglednica plačilne liste hiter in preprost način za vzdrževanje plačilne liste.
S programom Microsoft Excel
Obiščite spletno mesto Microsoft Office.
Prenesite predlogo kalkulatorja plačilne liste.
Dvokliknite preneseno predlogo, da jo odprete v programu Microsoft Excel.
Izpolnite potrebne celice za informacije o zaposlenih in trenutne davčne stopnje. Ne spreminjajte osenčenih celic, ker so izračunane celice, kar pomeni, da imajo v njih vključene funkcije za samodejno izračunavanje davkov na plače in zneskov.
Kliknite na delovni list "Kalkulator plačilne liste" na dnu zaslona. Vnesite podatke o opravljenih urah zaposlenih, nadurno delo, nadurno delo, dopustne ure in bolniški čas. Osenčenih območij ne spreminjajte. Ko vnašate podatke na drugih področjih, boste videli številke v zasenčenih območjih. To pomeni, da vsebujejo funkcije, ki izračunavajo plače na podlagi podatkov o plačah in davkih, ki ste jih že vnesli.
Odpri v drugih programih
Odprite predlogo v programu Microsoft Excel.
Kliknite zavihek "Datoteka" in nato kliknite "Shrani kot".
Kliknite spustno puščico poleg možnosti "Vrsta datoteke kot" in izberite obliko za vrsto preglednice, ki jo boste uporabili za to datoteko. Excel podpira več aplikacij preglednic.
Kliknite gumb »Shrani«, da končate pretvorbo predloge. Zaprite okno programa Excel in odprite drugo aplikacijo za preglednice. Odprite preglednico, ki ste jo pravkar pretvorili, tako da kliknete »Datoteka« in nato »Odpri«.
