Občasno se stroški zdravstvenih storitev zaposlenih povečujejo. Podjetje delodajalec ni vedno pripravljeno ali sposobno prevzeti stroškov in se mora včasih odločiti, da prenese vse ali del stroškov na svoje zaposlene v obliki povečanja premije. Podjetja morajo zaposlene nemudoma in učinkovito obvestiti o povečanjih, vendar morajo zaposlene opozoriti na pozitivne vidike pokritosti skupine, da bi ohranili moralo.
Ustvarite glavo, ki vključuje »To:«, »From:«, »Date:,« in »RE:« Izpolnite vsako polje. V polju »Za:« lahko na primer izgovorite »vsi zaposleni v podjetju«. V polju »Od:« lahko pišete »Človeški viri« ali pa navedete ime posameznega posameznika. Datum bi moral biti datum obvestila in „RE:“ bi lahko rekel „povečanje premije za zdravstvene koristi“.
Navedite, da se bo prispevek zaposlenih povečal in vključil posebnosti, kot so znesek povečanja, kateri načrti so prizadeti in datum uveljavitve povečanja. Določite tudi vse načrte, ki jih to ne vpliva. Če je možno, navedite razlog za povečanje, kot je povišanje cen zavarovalnice.
Pojasnite vse nove načrte ali možnosti, ki so na voljo zaposlenemu, vključno z imenom novega podjetja in novimi cenami. Če podrobnosti o novih načrtih še niso na voljo, obvestite zaposlene, kdaj jih lahko pričakujejo.
Podrobnosti o ukrepih, ki jih mora zaposleni sprejeti za ohranitev ali spremembo možnosti zavarovanja. Če mora zaposleni podpisati ali dopolniti dokumente, navedite, kje se lahko najdejo dokumenti (npr. Oddelek za človeške vire ali na spletu na določeni spletni strani).
Opišite, kaj je družba storila, da bi zmanjšala spremembo stopnje za zaposlene. Na primer, če je zavarovalnica izdala 10-odstotno povečanje in družba plačuje 6 odstotkov in prehaja preko preostalih 4 odstotkov zaposlenim, navedite to informacijo.
Opozorite zaposlene na prispevek podjetja k načrtu zdravstvenega zavarovanja. Če podjetje plača 70 odstotkov premije za zaposlene, tako pravijo.
Zagotoviti delavcem, da podjetje vrednoti njihove prispevke in bo še naprej spremljalo možnosti zavarovanja, da bi zagotovilo najučinkovitejši paket ugodnosti.
Nasveti
-
Zaposlenim dajte čim več pozornosti pred zvišanjem premije, da bodo lahko ozaveščeno odločili o svojih zavarovanjih.
Oseba, ki izda dopis, mora bodisi podpisati na dnu beležke ali pa začeti vrstico "Od:".
