Varnostni programi, ki vključujejo dokumentirane politike in postopke, rešujejo zaposlene pred nesrečami in prihranijo denar podjetja. Po mnenju svetovalca za varnost Mark Steinhoferja iz skupine za varno upravljanje se stopnja poškodb in bolezni zaposlenih zmanjša za 20 odstotkov, podjetja pa vidijo donosnost naložb v višini od 4 do 6 dolarjev za denar, porabljen za varnostne programe. Napišite varnostne opombe in dokumente, ki sledijo smernicam za varnost in zdravje pri delu in so namenjeni zaposlenim z ustreznim usposabljanjem in poverilnicami.
Delodajalci so zavezani k spoštovanju
OSHA zahteva od delodajalcev, da zagotovijo varnostne smernice za vse zaposlene, ki opravljajo delo, ki je lahko nevarno. Lastniki malih podjetij, varnostniki, strokovnjaki za kadrovske zadeve, direktorji za usposabljanje ali drugi zaposleni, ki so zadolženi za nadzor in varnost zaposlenih, so odgovorni za pisanje varnostnih zapisov in njihovo razdelitev ustreznim članom osebja. Na primer, delovodja je lahko odgovoren za pošiljanje obvestil o zahtevah za nošenje trdih klobukov na določenih območjih.
Zaposleni prejmejo ustrezna varnostna sporočila
Varnostne opombe morajo biti oblikovane tako, da so namenjene ustreznim zaposlenim, ki bodo razumeli varnostne predpise in jih bodo vplivali. Neznanje o tem, kako naj bi se delo opravljalo, ni izgovor za pomanjkanje varnosti, meni OSHA. Delodajalčeva odgovornost je, da usposablja delavce, ki niso ustrezno certificirani ali usposobljeni za delovna mesta, ki nosijo tveganje. Človeški viri lahko sestavljajo seznam delovnih mest za zaposlene, ki vključujejo na primer njihovo stopnjo dostopa, kot je „samo pooblaščeni upravljavci žerjavov lahko vstopijo na dvorišče, ko so stroji v uporabi.“ To sporočilo lahko zapade v dopis in se objavi delovnem območju.
Vsebina zapisa o protokolih podjetja
Delodajalci in menedžerji, ki ustvarjajo varnostne opombe, morajo primerjati vsebino dokumentov z kontrolnimi seznami podjetij, ki določajo temeljne zahteve v dokumentaciji o varnosti. Če se na primer nova odločitev OSHA prenese navzdol, bi moral memorandum izrecno navajati zahteve, vodje pa bi morali preveriti besedilo, da bi zagotovili njegovo natančnost. Nove direktive, ki prihajajo iz upravnega odbora ali varnostne komisije, bi morale slediti kontrolnemu seznamu, ki ga pripravi avtor pravilnika. Zapisniki morajo vsebovati navodila za zaposlene, da zagotovijo povratne informacije, da se zagotovi razumevanje direktiv. Beležka lahko vključuje imena tistih, ki jo morajo prebrati, z zahtevo, da vsak imenovani zaposleni začne z imenom.
Neizpolnjevanje kazni
Delodajalci se lahko soočijo s hudimi denarnimi kaznimi od OSHA, če zaposlenim ne zagotovijo jasnih varnostnih pravil in predpisov. Delodajalci, za katere velja, da ne upoštevajo varnosti zaposlenih, ker ne izpolnjujejo navodil OSHA, se lahko kaznujejo do 70.000 $ na kršitev. Če ne objavite varnostnih opomb in predpisov OSHA, lahko to povzroči tudi globe. Ko je delodajalec naveden zaradi kršitev varnostnih predpisov, mora delodajalec objaviti kopijo te kršitve v pregledu tri dni ali dokler težava ni odpravljena. Poleg tega morajo biti vsi dopisi in gradiva za usposabljanje na voljo zaposlenim v jeziku, ki ga lahko razumejo. Delodajalci imajo lahko prevedene kršitve, na primer, in objavljajo vzporedne kopije kršitev v angleškem, španskem, arabskem jeziku in v drugih jezikih. drugih jezikih, ki jih govorijo zaposleni, da bi se izognili dodatnim denarnim kaznim. Človeški viri ali vodja zaposlovanja morajo prevesti in zagotoviti vse beležke in priročnike za usposabljanje v jezikih, ki jih govorijo zaposleni.
