Sporočilo o promociji je kratka opomba o napredovanju zaposlenega. Obstajata dve vrsti promocijskih zapisov. V prvem primeru delodajalec, običajno nadzornik ali vodja človeških virov, zaposlenega obvesti, da je prejela promocijo. V drugem primeru je promocijski memorandum obvestilo, poslano drugim zaposlenim. Beležka je nujna oblika poslovne komunikacije znotraj podjetja. Zapisi se uporabljajo za obveščanje zaposlenih o pomembnih vprašanjih v zvezi z družbo. Pisanje promocijskega zapisa je preprosta naloga z nekaj zahtevami.
Najprej se obrnite na osebo, ki prejme promocijo. Velikokrat je ljudem povedano, da dobijo promocijo. Pošiljanje beležke je včasih tudi v poslu. Toda, če se pošlje splošni memorandum o napredovanju, se zaposleni ne bi smel učiti, da je napredoval ob istem času kot vsi ostali. Pogovorite se z osebo ali mu najprej pošljite zasebno e-pošto.
Vedite, kdo so bralci. Ko pošiljate beležko, morate vedeti, kdo jo bo dobil. Napovedi za promocijo so lahko oddelek, oddelek podjetja ali celotna organizacija. Za promocije med višjim vodstvom mora biti memorandum bolj formalen. Za majhno oddelčno obvestilo je lahko sprejemljiva grafika, kot je balon okoli "čestitke". Vse je odvisno od kulture podjetja in industrije. Oglaševalska industrija, na primer, je običajno bolj zavzeta kot bančništvo.
Navedite podrobnosti o promociji. V novinarstvu je šest Ws: kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako. Sporočilo o promociji pove kratko zgodbo. Da bi bila uporabna, morate navesti ime osebe, ki jo spodbujate, njen novi naziv in datum, ko napredovanje postane učinkovito. "Kje" je oddelek ali oddelek, v katerem bo delala. "Zakaj" na kratko razpravlja o dosežkih zaposlencev, ki so privedli do napredovanja. Lahko bi obstajalo "kako", če bi izbirna komisija sprejela odločitev. nove odgovornosti zaposlenega.
Hranite beležko kratko. Promocijski memorandum je res samo napoved. Če bo to kratko, se bodo povečale možnosti, da jih bodo drugi prebrali v podjetju.
Pred pošiljanjem. To je pomembno, ker gre za poslovni zapis in zaposleni pričakujejo določeno stopnjo profesionalnosti. Ker je promocijski zapis kratek, res ni nobenega opravičila za slovnične napake, pravopisne napake ali druge težave pri pisanju. Beležka mora biti dobro napisana in informativna, ker bo odražala osebo, ki je poslala dopis.
