Poslovica »v pisni obliki« je preprosta in pomembna lekcija za vse, ki želijo ohraniti uspešno poslovanje. Učinkovit način komuniciranja z zaposlenimi o kateri koli temi je dobro napisana beležka. Ne glede na to, ali dostavljate po e-pošti ali natisnjeno kopijo, boste lahko svoje sporočilo posredovali večji skupini naenkrat in ne boste smeli dvomiti v vaše namere.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Naslov teme
-
Seznam točk, na katere se nanaša
-
Naslovi prejemnikov
Kako napisati beležko svojim zaposlenim
Za seznam naslovov, za katerega je namenjena beležka, od koga je, kaj je tema in datum. Tukaj je primer:
DO: OD: RE: (ali TEMA) DATUM:
V telesu beležke mora biti naveden vaš namen. Bodite neposredni in do točke.
Vključite posebne roke za kateri koli cilj ali pravilnik. Ne pozabite, da bo ta dopis služil kot pomemben zapis vašega namena.
Navedite svoje kontaktne podatke za nadaljnje spremljanje. Poskrbite, da bodo vaši zaposleni imeli priložnost, da se seznanijo z vsemi temami.
Beležko posredujte prejemnikom prek skupinske e-pošte ali natisnjenih kopij. Kadarkoli je to možno, morate tudi beležko objaviti v prostorih za počitek, dvigalih ali na vratih, da bodo vsi videli.
Nasveti
-
Manj je več. Če lahko prenesete svoje sporočilo z manj besedami, bo to močno vplivalo na vaše zaposlene. Za manj poslovno naravnane zapise, kot so vabila na zabavo ali obvestila, lahko uporabite barvni papir za občutek zabave.
