V današnjem računalniškem okolju se številni izračuni na podlagi obračuna počitnic samodejno izvedejo v programski opremi organizacije za človeške vire. Vendar pa vsa podjetja ne uporabljajo take programske opreme. Namesto tega lahko uporabijo preglednico za obračun na podlagi počitnic v programu, kot je Excel, da spremlja počitnice, ki jih je zaslužil vsak zaposleni. Izračuni je treba preveriti, da bi zagotovili, da zaposleni dobijo pravilen čas dopusta in da podjetje plačuje le ustrezno število ur.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Politika obračuna na podlagi počitnic
-
Preglednica obračunskega obdobja za dopust
-
Kalkulator (po želji)
Preglejte pravilnike o poslovnih dogodkih za počitnice v vaši organizaciji. Ugotovite, ali je mogoče pridobljene počitnice prenesti iz prejšnjih let in če je tako, ali obstaja omejitev. Ugotovite, koliko dopusta je zaslužil na plačano obdobje in ali zaposlenega dolžina zaposlitve ima kakršen koli vpliv na količino počitnic, ki je zaslužil.
Preverite, ali preglednica vključuje prevožene ure v obračunskem času.
Preverite izračun obračuna počitnic na podlagi ustreznega zneska obračunanega na plačilno obdobje za vsakega zaposlenega. Na primer, zaposleni, ki zasluži 10 dni počitnic na leto, zasluži 10-kratno število delovnih ur na dan. Torej, če delate 8 ur na dan, zaposleni zasluži 80 ur počitnic vsako leto. Če delate 7,5 ure na dan, zaposleni vsako leto zaslužite 75 ur počitnic.
Izračunajte število ur dopusta, ki jih je treba plačati za vsako plačilno obdobje. Na primer, če so vaši zaposleni plačani dvakrat tedensko, je 26 plačilnih obdobij v enem letu. 80 ur počitnic, ki ste jih zaslužili v 26 plačilnih obdobjih, pomeni, da mora zaposleni ustvariti 3.077 ur dopusta na plačano obdobje (80 deljeno z 26 je 3.077).
Preverite, ali se preglednica odšteje od dopusta, ki se uporablja v plačilnem obdobju. Na primer, zaposleni lahko zasluži 3.077 ur plačanega dopusta v plačilnem obdobju, vendar v tem plačilnem obdobju porabi 8 ur plačanega dopusta. Preglednica naj bi prikazovala "kredit" v višini 3.077 ur za počitnice in "obremenitev" 8 ur počitnic za celotno obračunsko dobo za to plačno obdobje, ki znaša -4 923 ur počitnic. Preglednica naj bo tekoča, tako da vi in zaposleni veste, koliko delovnih ur je zaposleni v vsakem trenutku na voljo.
