Kako ravnati z akreditivom. Akreditivi so deli sporazumov med dvema strankama, kupcem in prodajalcem. Ti se običajno uporabljajo, ko se izdelek izvozi v drugo državo. Vladni uradi se zanašajo tudi na akreditive od razvijalcev ali drugih komercialnih strank. Akreditiv je v bistvu varovanje interesov tako kupca kot prodajalca; akreditiv določa plačilo, ki ga banka kupca opravi prodajalcu, če in samo če se določeni dokumenti predložijo tej banki. Ravnanje z akreditivom, tako kot druge abstraktne finančne transakcije, zahteva strokovnost in pozornost do podrobnosti.
Vnaprej določite pogoje s svojim kupcem ali prodajalcem. Bodite jasni glede cen in pričakovanj, preden napišete akreditiv.
Ko je pismo napisano, se obrnite na svojega kupca ali prodajalca in natančno poiščite, kateri dokumenti bodo potrebni, da bo banka sprostila plačilo. Morebitne napake ali nesporazumi bodo kasneje stali veliko denarja.
Preverite z banko natančne zahteve za dokumentacijo. Ko se dobro sporazumete med vami in drugo stranko o tem, s čim se strinjate, poskrbite, da bo to delovalo za banko. Banka lahko ali pa ne preverja podrobnosti, vendar bo vztrajala pri dokumentaciji, ki se ujema s tistim, kar vidijo v akreditivu. Akreditiv mora delovati kot rubrika, ki natančno določa, kateri dokumenti (ladijski promet, bančništvo itd.) So potrebni za sprostitev plačila prodajalcu.
Dogovorite se o načinu pošiljanja akreditiva med strankami. Uporabite lahko poštne metode ali elektronski sistem, vendar bodite jasni. Izgubljen akreditiv je resna ovira za transakcijo.
Spoznajte s kom imate opravka. Vse vrste transakcij so boljše, če imajo stranke nekaj informacij o drugem. Ne delajte slepo v transakcije s tujimi strankami. Samo dviganje telefon nekajkrat lahko celoten proces tok veliko bolje.
