Vodenje podjetja, ki vključuje prodajo blaga, zahteva veliko pozornosti do podrobnosti in organizacije. Zapise je treba natančno voditi, da bi ocenili, kako se podjetje sooča ob koncu vsakega leta. Stroški prodaje so razdeljeni na četrtine in so način uvrstitve in seštevanja skupnih proračunov in denarja, porabljenega za financiranje podjetja. Te številke so izjemno pomembne, saj se kasneje primerjajo s celotno prodajo, da bi ugotovili, ali je podjetje to četrtletje ustvarilo ali izgubilo denar.
Navedite vse stroške prodaje, ki ne temeljijo na fiksnih obrestnih merah, in se lahko spremenijo iz četrtletja v četrtletje. Najpogostejša spremenljivka je provizija, izplačana zaposlenim, ki ni nikoli konstantna. Dodajte celotno plačano provizijo za vsako četrtletje, da dobite celotno letno plačano provizijo.
Navedite vse skupne fiksne stroške, ki lahko vključujejo najemnino poslovne stavbe, račune za stavbo, kot so telefon in električna energija, stroške oglaševanja prodanih izdelkov in stroške izdelave izdelkov (če se uporabljajo za podjetje). Te stroške je treba navesti četrtletno in nato seštejemo, da pripravimo končni letni povzetek.
Dodajte vse stalne in variabilne stroške ter skupne vse stroške prodaje za leto. Primerjajte to število s celotno prodajo, da bi ocenili, kako je vaše podjetje delalo za celotno leto, in kako je potekalo četrtletje.