Delovno mesto je pomemben vidik življenja mnogih ljudi. Pogosto zaposleni dnevno preživijo več časa kot doma. Včasih pa se lahko pri delu pojavijo nekatera vprašanja, ki so manj kot idealna, kar lahko privede do disciplinskega ukrepanja s strani delodajalca. Glede na stopnjo kaznivega dejanja lahko delodajalec pred pošiljanjem disciplinskega pisma izda nekaj ustnih opozoril, kar se lahko imenuje tudi opomin.
Spoznajte pogoje
V Ontariu bo oddelek za kadrovske zadeve na delovnem mestu verjetno izdal disciplinsko pismo skupaj z vašim vodjo ali nadzornikom. Vzemite si čas, da pred pisanjem odgovora natančno preberete pogoje pisma. Ali je v pismu naveden razlog za disciplinski ukrep?
Če se pismo nanaša na vprašanje ali situacijo, o kateri ste že bili opozorjeni, lahko navedete primere, ko ste prejeli ustno opozorilo. V pismu je lahko tudi navedeno, kako se vaša dejanja ne ujemajo s politiko podjetja ali deželnimi ali zveznimi delovnimi zakoni. Morda vam bodo povedali o posebnih disciplinskih ukrepih, ki jih bo vaše podjetje sprejelo zaradi vašega kaznivega dejanja.
Primer:
To pismo je v zvezi z incidentom 1. oktobra 2018, v tem času ste se pojavili na strogo kršenje kodeksa oblačenja našega podjetja. To je letos že tretja priložnost, ko ste se odločili, da boste prezrli našo jasno označeno obleko in besedna opozorila o spremembi obleke. Glede na vaše neupoštevanje pravil našega podjetja vas obvezujemo, da se boste naslednji mesec udeležili izobraževanja zaposlenih za nova podjetja, da bi naslednji mesec posebej pregledali naše pravilnike. Če pride do prihodnjih kršitev, bomo morda morali začasno prekiniti zaposlitev.
Poiščite strokovne nasvete
Morda je zelo zaskrbljujoče, če prejmete disciplinsko pismo. Preden se lotite kakršnih koli ukrepov, poiščite strokovni nasvet, če potrebujete navodila za nadaljnje ukrepanje. Lahko govorite neposredno s svojim oddelkom za človeške vire o tem, zakaj ste zasvojeni, ali če se počutite udobno, se lahko tudi dotaknete baze z vašim nadzornikom.
V Ontariu strokovnjake za človeške vire vodi Združenje strokovnjakov za človeške vire (HRPA), ki ima lokalna poglavja v več mestih v provinci.Če menite, da je vaša kadrovska služba nepravilno disciplinirala vaša dejanja, se lahko obrnete na HRPA, če želite izvedeti več o tem, katere korake lahko naredite.
Ministrstvo za delo v Ontariu zagotavlja podrobne standarde za delodajalce in zaposlene. Zakon o delovnih standardih (ESA) ponuja informacije o pravicah in odgovornostih delodajalcev in zaposlenih. Posvetujte se z ESA, če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z vašimi pravicami kot zaposleni in ali vas je delodajalec discipliniral v skladu s predpisi.
Če delate v sindikatnem okolju in ste del sindikata, boste imeli dostop do odvetnika, ki bo razpravljal o prihodnjih ukrepih.
Razvijte podroben odziv
Po preučitvi razlogov za vašo disciplinsko pismo in razumevanju vaših pravic in odgovornosti je nujno, da sestavite odgovor na pismo in ga dostavite svojemu predstavniku za kadrovske zadeve. Zagotovite tudi, da je vaš odgovor priložen k izvirni črki v datoteki zaposlenih za nadaljnjo uporabo.
V svojem odgovoru potrdite, da ste prejeli disciplinsko pismo. Če razumete, zakaj ste ga prejeli, recite, da se zavedate svoje napake. Če imate vprašanja v zvezi s situacijo, jih jasno razložite, da jih bo vaš predstavnik za človeške vire ali nadzornik lahko pregledal z vami. Nazadnje začnite načrt za prihodnost. Predlagajte ukrepe, ki jih boste sprejeli, ki bodo izboljšali vašo uspešnost pri delu, ki je posebej povezana z obravnavano zadevo. Na primer, če prejemate disciplinsko pismo za neprimerno oblačenje na delovnem mestu, predlagajte, da se boste potrudili, da se boste oblekli v skladu s pravilnikom oblačenja, ki ga je opisal vaš delodajalec.
Primer:
Pišem to, da potrdim vašo disciplinsko pismo z dne 15. oktobra 2018. Medtem ko razumem, da sem kršil kodeks oblačenja na več priložnostih, ki ste jih omenili, nisem jasno, kako je obleka, ki sem jo nosila 1. oktobra, 2018 je kršil. Vesel sem, da se udeležim usposabljanja zaposlenih za osvežitev na specifičen način, ki ga želijo zaposleni obleči, in se bo potrudil, da se bo v prihodnje držal politike podjetja. Hvala, ker ste mi to opozorili.
