Eden od razlogov, zakaj se projekti ne zaključijo pravočasno ali stroškovno bolj, kot je bilo ocenjeno, je, da vprašanja kritičnega nadzora niso obravnavana. Razumite ključne kontrolne zadeve, s katerimi se srečujete, in nastavite svoj projekt z ustreznimi kontrolami, da zagotovite uspeh vašega projekta.
Upravljanje sprememb
Zahtevajte, da član višjega vodstva razglasi projekt vsem zainteresiranim stranem, zakaj se je projekt začel in vpliv na prizadete. Z vključevanjem prizadetih boste deležni manj odpora do sprememb.
Razporedi
Poskrbite, da se bo projekt začel pravočasno in da bodo naloge opravljene pravočasno. Za zagotovitev dokončanja vašega projekta do predvidenega datuma zaključka uporabite metodo kritične poti. Ta metoda določa kritične in nekritične naloge, ki vplivajo na pravočasno dokončanje projekta.
Stroški
Razdelite predvidene stroške na kategorije, ki so enostavne za sledenje. Prepričajte se, da so stroški evidentirani takoj, ko nastanejo, tako da imate jasno razumevanje dejanskih stroškov. Poučite člane projektne skupine, ki so odgovorni za odobritev računov; v nasprotnem primeru se lahko stroški hitro povečajo.
Zahteve
Za opredelitev zahtev uporabite strukturiran pristop, tako da bo dostavljeni projekt ustrezal pričakovanjem zainteresiranih strani projekta. Na primer, če zahteve za nov računalniški sistem določajo samo poročila, ki bodo pripravljena, ne pa tudi osnovnih podatkov, ki jih je treba zajeti, da se ta poročila pripravijo; dokončani sistem morda ne bo sposoben izdelati določenih poročil.
Namesto da bi počakali do konca projekta, da bi dosegli tisto, kar želijo zainteresirane strani, zagotovite vmesne rezultate, da bi zagotovili, da se vi in zainteresirane strani strinjate z napredkom projekta. Čakanje do konca projekta za izmenjavo informacij z uporabniki lahko privede do prekoračitve stroškov projekta, če je treba narediti spremembe v tem, kar je bilo dostavljeno.
Komunikacije
Poskrbite, da bodo sporočila projektni skupini in zainteresiranim stranem jasna in razumljiva. Razčlenitve v komunikacijah lahko hitro uničijo projekt in vplivajo na moralo članov ekipe.
Zaposleni
Prepričajte se, da ste zaposleni pri projektu z ljudmi, ki imajo vse potrebne spretnosti, potrebne za doseganje ciljev projekta. Imate tedenske sestanke s projektnim osebjem, da boste lahko hitro odgovorili na kakršne koli probleme projektne skupine ali interesnih skupin.
Kontrolni seznam
Pripravite kontrolni seznam vseh področij, ki jih potrebujete za nadzor in nadzor. Odločite se, kaj boste spremljali in kako pogosto. Ne odlašajte z obravnavanjem vprašanj, ki niso pod nadzorom.
