Ko so projekti zapleteni, so lahko motnje pri projektih pogoste in njihove posledice hude in drage. Noben projekt ne more biti zaščiten pred vsako naravno nesrečo ali sistemsko ranljivostjo, vendar lahko organizacije prepoznajo tveganja, ki lahko negativno vplivajo na doseganje ciljev projekta in oblikujejo načrt za zmanjšanje tveganja, s katerim se ta tveganja izognejo. Načrt za zmanjšanje tveganja je sestavljen iz ene ali več od štirih strategij za zmanjšanje tveganja: izogibanje tveganju, sprejemanje tveganja, zmanjševanje tveganja in prenos tveganja.
Izogibanje tveganju
Ranljivost je zmanjšana zmožnost obvladovanja ali obnove zaradi nevarnosti, kot je razkritje zasebnih podatkov, shranjenih v omrežju. Če je tveganje povezano z osrednjim procesom projekta, kot je obdelava računov, je težko preprečiti ali preprečiti izkoriščanje ranljivosti, kot je neuspeh pri izvajanju posebnih varnostnih funkcij sistema. Če je stopnja tveganja visoka, je smiselno razmisliti o strategiji za izogibanje tveganju. Na primer, podjetje se lahko vključi v drugo dejavnost, da bi se izognilo tveganju, kot je na primer sklepanje pogodb s tretjo osebo za obdelavo računov. Izogibanje tveganju odpravlja nevarnost, tako da je verjetnost njenega nastanka na nič.
Sprejemanje tveganja
Če je vpliv tveganja dovolj nizek ali je verjetnost nastanka tveganja nizka, vendar so stroški zmanjševanja tveganja relativno visoki, lahko sprejmete možen izid izkoriščanja tveganja, namesto da ukrepate, da bi se izognili ali ublažili tveganja. Na primer, morda boste ločili sredstva, da se odzovete na učinke tveganja, kot je neuspeh osnovnih naprav za shranjevanje podatkov in medijev, ki vsebujejo podatke o strankah, ki so potrebni za tiskanje računov. Prav tako bi ustvarili načrt za nepredvidene dogodke, da bi zmanjšali posledice tveganja z zahtevo po sklenitvi pogodbe za shranjevanje brez povezave na lokaciji zunaj lokacije.
Zmanjševanje tveganja
Tveganje zmanjšate tako, da preprečite njegovo pojavljanje ali omejite njegov vpliv. V slednjem primeru izvajate kontrole za obvladovanje tveganja z zmanjšanjem njegovih učinkov. Na primer, projekt lahko sprejme tveganje, da se član skupine zboli, vendar sklene pogodbo s tretjo osebo, da zagotovi osebje za podporo, da se zagotovi, da bo projektna skupina popolnoma osebje, da se izogne stroškom zamud projektov. Drugi primeri zmanjševanja tveganja vključujejo načrt za obnovo nesreč, načrt odzivanja na incidente in načrt za neprekinjeno poslovanje.
Prenos tveganja
V nekaterih primerih je najbolje prenesti finančne posledice tveganja na tretjo osebo, kot je zavarovalnica. Tudi tveganje lahko prenesete tako, da izvedbo dejavnosti prenesete na tretjo osebo. Na primer, morda imate procese, ki so obremenjeni s tveganji, kot so nabava in plačilni seznam, ki jih opravi drugo podjetje, ki meni, da je ta dejavnost osrednji poslovni proces.
