Spremenljivi prodajni in administrativni stroški so ključni sestavni deli tako za izračune z variabilnim kot za obračunavanje absorpcije. Spremenljivi stroški, kot so provizije, bonusi in računi za komunalne storitve, se razlikujejo glede na proizvodnjo in prodajo izdelka v tem obdobju, medtem ko fiksni stroški nihajo. Različne prodajne in administrativne stroške je treba razlikovati od spremenljivih proizvodnih stroškov, ki imajo pogosto podobna imena računov.
Uporaba spremenljivih prodajnih in upravnih stroškov
Variabilni prodajni in administrativni stroški se uporabljajo tako v stroškovni absorpciji kot pri variabilnih stroških. Z absorpcijskimi stroški podjetje odšteje tako fiksne kot variabilne prodajne in administrativne stroške iz bruto dobička, da izračuna dobiček iz poslovanja. To je predstavitev izkaza poslovnega izida, ki jo zahtevajo splošno sprejeta računovodska načela. Druga možnost je, da nekatera podjetja za računovodske izkaze za notranjo uporabo uporabljajo spremenljive stroške. Pri spremenljivih stroških, se spremenljivi prodajni in administrativni stroški, skupaj s spremenljivimi proizvodnimi stroški, odštejejo od prihodkov od prodaje za izračun prispevne marže podjetja.
Opredelite prodajne in upravne stroške
Prvi korak pri izračunu je določitev skupnih prodajnih in administrativnih stroškov. To so operativni stroški, ki jih podjetje povzroči zunaj proizvodnje izdelkov. Najpogostejši prodajni in administrativni stroški vključujejo plače vodstvenim delavcem, prodajnemu osebju, administratorjem, računovodskim osebjem in kadrovskim kadrom. Stroški prodaje in administrativni stroški vključujejo tudi provizije, ugodnosti, zavarovanje, najemnine za pisarne, komunalne storitve, ladijski promet, računalniško opremo, tržno gradivo, pisarniški material in davke na nepremičnine. Stroški, ki niso del osnovnih dejavnosti, kot so investicijski in finančni odhodki, niso vključeni v prodajne in administrativne stroške.
Razlikovati spremenljivko od fiksnih stroškov
Od skupnih prodajnih in administrativnih stroškov določite, kateri so fiksni in ki so spremenljivi. Fiksni stroški, kot so najemnina pisarne, davki na nepremičnine, računalniška oprema in osnovne plače, so enaki, ne glede na to, koliko podjetje proizvaja. Po drugi strani pa spremenljive prodajne in administrativne stroške nihajo glede na prodajo in proizvodnjo. Med njimi so prodajne provizije, pisarniški material, komunalne storitve in stroški dostave.
Izključi spremenljive proizvodne stroške
Izključite vse spremenljive splošne proizvodne stroške, ki so bili po naključju vključeni v spremenljive prodajne in administrativne stroške. Mnogi stroški v spremenljivem računu so podobni. Na primer, spremenljive proizvodne režije vključujejo tudi pripomočke, zaloge in določene vrste provizij. Razlika je v tem, kje nastanejo stroški. Račun za oskrbovanje proizvodnega obrata je spremenljiv proizvodni strošek, medtem ko so računi za oskrbo podjetij in prodajnih mest spremenljivi prodajni in administrativni stroški. Podobno so zaloge, kupljene za proizvodne stroje, kot tudi proizvodne provizije, plačane upravljavcem proizvodnih obratov in zaposlenim, proizvodni stroški.
