Vsako podjetje ali organizacija je strukturirano drugače, odvisno od svojih potreb in ciljev. Danes se uporabljajo različne strukture. Ena najstarejših in najbolj tradicionalnih struktur je funkcionalna struktura. V okviru tega sistema so posamezniki s podobnimi delovnimi mesti in veščinami združeni v produktivne enote s hierarhičnim sistemom poročanja. To zagotavlja številne prednosti.
Razvoj spretnosti
Ena od prednosti funkcionalne organizacijske strukture je pozitivno vzdušje, ki ga omogoča razvoj spretnosti. Ker funkcionalna struktura združuje ljudi, ki opravljajo podobne naloge, ki zahtevajo določena znanja, bolj izkušeni ali nadarjeni člani skupine služijo kot primeri in mentorji posameznikom z manj izkušnjami. To vodi do stalne rasti in razvoja v organizaciji, od preprostega vsakodnevnega sodelovanja, namesto da bi se morali zanašati na specializirane seminarje ali delavnice za izboljšanje kakovosti dela, ki prihaja iz oddelka.
Koherentna poveljniška veriga
Funkcionalna struktura za organizacije vzpostavlja zelo konkretno strukturo poveljevanja. Oddelek za fotografsko fotografijo in grafično oblikovanje lahko na primer sodi pod okrilje oddelka za vizualno umetnost v okviru oddelka za trženje znotraj večje korporacije. Jasna ukazna veriga je pomembna, ker ustvarja standardne operativne postopke, ugotovljene posledice in večjo odgovornost. Produktivnost pa se pojavi na bolj usposobljeni osnovi.
Pospešeno sprejemanje odločitev
Funkcionalne strukture v organizacijah lahko pospešijo postopek odločanja. Običajno lahko skupinsko odločanje upočasni napredek pri projektih zaradi različnih perspektiv. Čeprav bodo ljudje v funkcionalnih strukturah še vedno imeli različne perspektive, podobno poklicno in izobraževalno ozadje ponuja več skupnih točk kot ne, kar teoretično olajša navigacijo. Poleg tega poenostavljena hierarhija omogoča bolj verodostojno odločanje, ki zahteva veliko manj razmišljanja večino časa.
Usposobljen nadzor
Funkcionalne strukture za udeležence ponujajo zelo specifično kariero. Kot taki so posamezniki, ki imajo nadzorno vlogo, bolj verjetno imeli izkušnje z nalogami, na katerih ocenjujejo svoje zaposlene. To jim daje boljši vpogled in verodostojnost pri ocenjevanju in jim lahko omogoči, da ponudijo bolj konstruktivne povratne informacije, ker imajo iz prve roke razumevanje delovnih mest, ki jih opravljajo posamezniki, ki jih ocenjujejo.
Specializirani rezultati
Ker vsi v funkcionalni strukturi delujejo na strokovnem področju s podobnimi strokovnjaki, bodo njihovi prispevki k splošnim ciljem podjetja ali organizacije bolj specializirani. Za razliko od skupin, kjer člani služijo v drastično različnih zmogljivostih, kot so grafični oblikovalec in tekstopisec, ki delajo skupaj, člani skupine v funkcionalni strukturi imajo strokovno znanje na podobnih področjih in se lahko medsebojno potiskajo v višje. Kot pravi pregovor, jeklo izostri jeklo in sodelavci v funkcionalni strukturi se lahko izostrijo.
