Določitev upravnih ciljev je način, da se zagotovi, da so naloge izpolnjene do pravilnega roka. To je tudi način za učinkovito upravljanje skupine, saj je lažje jasno opredeliti vlogo vsakega posameznika v organizaciji. Da bi uspešno postavili upravne cilje, je treba raziskati naravo projekta in poznati zmožnosti tistih, ki delajo na projektu. Določanje upravnih ciljev je mogoče enostavno, brez večjega tehničnega znanja in močno izboljšati učinkovitost ekipe.
Razdelite projekt na manjše segmente. To bo pripomoglo k večji obvladljivosti. Na primer, če bo projekt v celoti trajal šest tednov, ga razdelite na tedenske oddelke. To bo omogočilo redna poročila o napredku, ki vam bodo omogočila boljše odzivanje na morebitna šibka področja.
Nastavite sistem nagrajevanja za premagovanje tedenskega cilja. To bo zagotovilo, da bo osebje motivirano za izvajanje upravnih ciljev. Na začetku vsakega tedna se na kratko sestanek seznani z upravnimi nalogami, ki jih je treba zaključiti ta teden. Zagotovite, da so vsi seznanjeni z njihovo vlogo in jih obvestite o nagradah za premagovanje roka.
Na koncu vsakega tedenskega oddelka redno opravljajte pogovor z zaposlenimi, ki delajo na projektu. Dovolite jim, da vam povedo o operativnih težavah, ki vam bodo omogočile, da na začetku naslednjega tedna dodelite več sredstev določenemu območju.
Določite razumne cilje. Če konec prvega tedna pokaže, da je projekt precej zaostal za načrtovanim, potem je smiselno ponovno pisati administrativne naloge. Medtem ko bi morali cilji delovati kot okvir, bi morali biti tudi nekoliko prilagodljivi, saj bodo nedosegljivi cilji privedli do nizke morale med zaposlenimi.
Po zaključku projekta organizirajte sestanek, da pridobite splošne povratne informacije. To bo v prihodnosti močno izboljšalo vodenje projektov in vam omogočilo pridobiti znanje o tem, kako se zaposleni odzivajo na različne naloge. Pojasnite, da je konstruktivna kritika dobrodošla. Bodite pozorni na vse, kar je povedano na seji za vaše opombe.
