Recepcija je običajno na sprednji strani pisarniškega prostora ali stavbe, kjer dela recepcionar ali uradnik. Sprednja pisarna je najbolj viden oddelek v poslovni stavbi ali podjetju, zato je bistveno, da je recepcija učinkovita in organizirana za upravljanje, sodelavce, obiskovalce in prodajalce, zlasti v zelo napetih dneh. Osnovni ključni pripomočki, potrebni za pisarniško pisarno, so pohištvo, najnovejša pisarniška oprema in potrebščine.
Pohištvo
Izogibajte se nakupu mize in stola, ki je bolj eleganten kot ergonomsko udoben. Ergonomija je oblikovanje pisarniškega pohištva in delovnih okolij za optimizacijo dobrega počutja ljudi za povečanje produktivnosti in preprečevanje kroničnih bolečin pri ponavljajočem se delu. Ne pozabite, da ste na vaši mizi zelo dolgo časa, zato, če vaše pohištvo ni udobno, lahko povzroči napetost in sčasoma tudi poškodbe. Če ste v proračunu, si oglejte lokalni časopis za prodajo in trgovino z rabljenim pohištvom. Pokličite okoli podjetij glede njihovih modelov tal. Včasih imajo lahko modeli na tleh majhne oznake, vendar jih je mogoče zmanjšati za 75%, zaradi česar so veliko. Druga možnost je dajanje v najem ali najem pohištva in kot dodaten bonus se lahko plačila 100% odbijejo za poslovne namene.
Tehnološka in komunikacijska oprema
Kupite računalnik ali prenosni računalnik, prilagojen vašim poslovnim potrebam. V današnjem tehnološkem svetu je računalnik bistven del vodenja podjetja, zato vlagajte v pametno in, da prihranite denar, kupite tiskalnik vse-v-enem. Ta del opreme je tiskalnik, faks, kopirni stroj in optični bralnik, kar omogoča veliko denarja in varčevalca prostora. Vaša komunikacijska oprema je vaša rešilna bilka. Sestavljen naj bo iz sistema z več telefonskimi linijami s prenosno slušalko, mobilnim telefonom in slušalkami, tako da boste lahko ostali povezani in ne boste zamudili nobenih pomembnih klicev, ne glede na to, kam greste. Glede na vaše podjetje, internet lahko ali pa ne bo pomembno, vendar ne pozabite, da vaše podjetje na spletu povezuje vas po vsem svetu morda prinaša nove posle, in v teh dneh je poceni biti povezan. Digitalni fotoaparat in spletna kamera ni tako bistvenega pomena, ampak so velika sredstva, če jih potrebujete.
Pisarniški material
Ustvarite kontrolni seznam poceni in dragih splošnih pisarniških potrebščin, potrebnih za vsakodnevno uporabo. Če vaša pisarna redno uporablja določene zaloge, razmislite o odprtju računa za dostavo, ki vam omogoča količinske popuste in včasih brezplačne storitve za velika naročila. Če imate peni ščepec, poglej za obravnava v diskontnih prodajalnah in prodajo v trgovinah pisarniške dobave. Najboljši čas za nakup pisarniških potrebščin in zalog je, ko se otroci vrnejo v šolo in se vračajo v šolo brez davka na veliko stvari. Našli boste nekaj odličnih nakupov in si lahko privoščili dolar.
Na koncu dodajte svoj osebni dotik z glasbo, družinskimi slikami, slikami, umetniškimi deli in rastlinami, da bo vaša pisarna bolj kot dom in prijetna okolica za delo.
