Z novim najemom se bo težilo, da bi začeli z delom, pisarniške potrebščine, ki so pripravljene na prvi dan, lahko olajšajo delo. Lahko začnete z zagotavljanjem osnov, nato pa, ko novi najem napreduje in se seznani z vrvmi, se lahko obrnete na posebne zahteve, ki se nanašajo posebej na položaj.
Pisanje instrumentov
Večina novih uslužbencev lahko doseže standardne kemične svinčnike, vendar lahko nekatera stališča zahtevajo posebno pozornost. Pri izvršilnem direktorju lahko izberete namizno pisalo in pisalo. Inženir lahko zahteva mehanske svinčnike.
Spenjač
Večina zaposlenih potrebuje stapler. Običajno bo delal običajen pisarniški spenjalnik, če pa delo vašega zaposlenega pomeni stapljanje dokumentov, bo morda potreben težki spenjalnik. Poskrbite, da imate na zalogi dodatno zalogo sponk.
Stojalo za selotejp
Najlažji tračni razpršilniki so tipi z uteženo podlago, ki pomagajo vzdrževati točilni avtomat med uporabo. Ti tračni razpršilniki tudi olajšajo ponovno nalaganje novega traku.
Beležke
Čeprav vedno več delavcev uporablja računalnike za opombe, pa mnogi zaposleni še vedno radi pišejo pisemske papirje za zapisovanje informacij. Sekretarka ali kateri koli delavec, ki se javi na telefon, je morda zelo priročen. Mnogi zaposleni menijo, da so lepljive "lepljive" opombe nepogrešljive. Vprašajte nove najemnike, ki jim je najprimernejša velikost notepadov.
Koledar
Mnogi zaposleni uporabljajo tudi računalniški koledar za spremljanje dogodkov, sestankov, sestankov, povratnih klicev in drugih nalog. Toda nekateri delavci še vedno raje uporabljajo papirne koledarje. Izbirate lahko med različnimi slogi, vključno z mesečnimi stenskimi koledarji, majhnimi dnevnimi koledarji in velikimi koledarji, ki pokrivajo namizje.
Telefonski imeniki
Novi zaposleni lahko zahteva dve vrsti telefonskih seznamov: notranji imenik z imeni osebja podjetja, oddelki in njihove telefonske razširitve ter lokalni telefonski imenik. Vsi zaposleni ne bodo potrebovali telefonskega imenika, čeprav ga potrebujejo sekretarji, nabavni zastopniki in prodajalci. Vsak nov najem pa bi lahko cenil telefonski imenik - zlasti zaposleni, ki so novi na tem območju -, da bi našli kraje za kosila in druga lokalna podjetja.
Vizitka
Vodstvo, prodajalci, skrbniki človeških virov, upravitelji in vsi zaposleni, ki imajo stike zunaj pisarne - ali pa imajo stranke ali prodajalci na obisku - bodo potrebovali vizitke. Poskrbite, da bo vaš nov najem preveril podatke, ki bodo šli na kartico, preden bodo vizitke reproducirane.
