Skladiščenje vašega novega podjetja s pisarniškimi potrebščinami se lahko zdi kot opravilo brez možganov, dokler ne začnete dodajati vsakega majhnega, velikega in zakonsko obveznega elementa, ki ga boste potrebovali. Dobro založena pisarna ne pomaga samo vaši ekipi, temveč ustvarja profesionalno vzdušje, ki lahko poveča zaupanje vaše stranke v vaše podjetje. Uporabite splošni kontrolni seznam za pisarniške potrebščine, da ustvarite tudi načrte za postavitev prostora, proračun in vsa znanja, ki jih boste morda morali pridobiti ali pospraviti.
Potrebščine za pisarniško opremo
Ena od zadnjih težav, s katerimi se želite soočiti, ko odprete vrata, je pomanjkanje zalog, da bi bili računalniki, tiskalniki ali faksi brezhibni. Seznam pisarniške opreme in potrebščin vam lahko prihrani čas in zadrego:
- Kartuše za toner ali črnilo za tiskalnik
- Rezervna računalniška miška
- Nadomestni monitor
- Rezervna tipkovnica
- Podloge za miške
- Roke za nameščanje monitorja
- Prazni CD-ji in DVD-ji
- USB-ji, adapterji in zvezdišča
- Brisalniki za zaslon
Paper Works
V zunanjem svetu papir danes morda ni tako zahteven, kot je bil v preteklih letih, vendar je papir še vedno potreben v pisarni. Prilagodite svoj seznam papirnih izdelkov za pisarno, odvisno od potreb vašega podjetja:
- Papir za tiskalnik
- Faks papir
- Podloge za telefonsko sporočilo
- Lepljive opombe
- Spiralne beležke
- Grafični papir
- Pisanje papirja - pisma in zakonske velikosti
- Ovojnice - pismo, Manila z oblazinjeno in kataloško velikostjo
- Etikete za pošiljanje
- Zvitki papirja z dodatnim strojem
- Ojačitve za papirne luknje
- Indeksni zavihki in delilniki
- Datotečne mape
- Žepne mape
- Koledarji
- Načrtovalna polnjenja
- Časovne kartice
Pisalne in sprejemne potrebščine
Kaj je slabo založena miza? Uničevalec produktivnosti, to je gotovo. Zaloga na:
- Staples in spenjači za vsako mizo
- Pisala (modra, črna in rdeča), svinčniki, označevalci, označevalci
- Eraserji
- Potisnite zatiče
- Sponke
- Objemke in pritrdilni elementi
- Gumice
- Trak - izbran
- Razpored krovu
- Podloge za pisarniške stole ali ščitniki za tla
V nujnem primeru
Pisarna brez pripomočka za prvo pomoč je katastrofa in odgovornost, ki čaka, da se zgodi. Nekatera podjetja so seveda nevarnejša od drugih, vendar se lahko nesreče pojavijo kjerkoli in kadarkoli. Poskrbite, da bodo zaposleni vedeli, kje najti živo označeno polje z elementi, kot so:
- Lepilni povoji
- Blazinice za gazo
- Lepilni trak
- Škarje
- Pincete
- Rokavice iz lateksa
- Brisače za čiščenje ran
- Elastične obloge
- Valjčni povoj
- Odeja
Prav tako je pametno in pogosto obvezno, odvisno od lokalnih zakonov, da imajo podjetja na voljo ne le komplet za prvo pomoč, temveč tudi opremo za oživljanje.
Pretties, ki dodajo osebnost
Ob stilu smer vam lahko pomaga izbrati vse, od barve pisarniške stene do pohištva kosov. Pisarna, ki je bogata z osebnostjo, je več kot navdihujoča za delavce, obiskovalce in stranke. Učinkovita blagovna znamka je znanost, ki vključuje dekoracijo vašega podjetja z barvami logotipa in temo, ki zajema vašo blagovno znamko, poslanstvo ali cilje. Uporabite poudarke, kot so:
- Umetniška dela - Bodite dosledni po vsej recepciji in bližnji čakalnici
- Cvetlični aranžmaji in rastline
- Kipi, figurice ali druge velike impresivne kose, ki govorijo vaši znamki ali poslanstvu
- Svetilke
- Wall-decal citati ali freske
- Ure
- Trpežne odeje
Pohištvo in drugi veliki predmeti
Ko razmišljate, koliko pohištva potrebuje vaše podjetje, upoštevajte tudi velikost, udobje ali ergonomijo za večjo produktivnost in vzdržljivost. Značilno je, da je boljša kakovost, daljši bo vsak kos. Glede na vaš podvig lahko seznam za pisarniško pohištvo vključuje:
- Različni stoli - namizni stoli, sedeži v čakalnici, stoli za števec
- Mize za čakalnice
- Pisalne mize za vsak urad in recepcijo
- Pisarniške particijske plošče - mobilni, prenosni delilniki omogočajo vsestranskost, saj se potrebe spreminjajo
- Moduli za shranjevanje, police, knjižne police, ki se podvajajo kot delilniki prostorov
- Omarice za arhiviranje
- Bele table
- Konferenčne mize in sedeži
- Pisarniško kuhinjsko pohištvo in aparati
Splošni kontrolni seznam za pisarniške potrebščine se lahko zdi neskončen, vendar ne pustite, da stroški teh izdelkov zmanjšajo vašo motivacijo. Če je potrebno, kupujte ugodne prodajalne, prosite prodajne zastopnike za popuste in celo pazite na prodajo, kjer boste lahko odkupili skoraj vse, kar potrebujete, za delček prvotne cene (veliki starinski deli nikoli ne izginejo). Ne pozabite, da so številne pisarniške potrebščine in pohištvo davčni odpisi, in če so vrhunske kakovosti, jih ne boste morali zamenjati več let ali celo desetletij.
