Pisarniške potrebščine so nujne za vsako poslovanje s pisarno. Medtem ko je obseg potrebnih zalog zelo različen, odvisno od velikosti podjetja, vse dejavnosti, ki se ukvarjajo s papirologijo, vodenjem evidenc in komunikacijami, potrebujejo zaloge za te dejavnosti. Razvijanje učinkovitih sredstev za pridobivanje teh zalog prispeva k večji učinkovitosti urada.
Domača pisarna
Če pridobivate zaloge za domačo pisarno, je verjetno, da je postopek dokaj neformalen. Domača pisarna se lahko uporablja za delo s krajšim delovnim časom ali za osebne finance in vodenje evidenc. Ker te dejavnosti morda ne uporabljajo veliko zaloge, je najlažje preprosto shraniti seznam stvari, ki jih boste potrebovali v bližnji prihodnosti, in bodisi naročiti te stvari na spletu ali jih kupiti v najbližji trgovini s pisarniško opremo čas, ki je primeren za vas.
Malo podjetje
Majhna podjetja potrebujejo pisarniške potrebščine bolj redno kot domačo pisarno. Če vaše podjetje nima zaposlenih, ste tudi vi tajnik in predsednik ter se prepričajte, da je vaša pisarna opremljena z vsem, kar potrebuje. Z nakupom pisarniških potrebščin vnaprej, preden jih dejansko potrebujete, si lahko prihranite neprijetnosti, da bi morali iti ven in dobiti nekaj na spodbudo trenutka, in morda plačati več za pisarniške potrebščine, kot če bi načrtovali vnaprej.
Velika podjetja
Večje kot je podjetje, verjetno bodo obsežnejše njegove pisarniške potrebe, bolj avtomatizirane in redne pa bodo njegove tehnike nabave. Velika podjetja z več lokacijami lahko prihranijo veliko denarja z nakupom pisarniškega materiala v razsutem stanju za vse njegove lokacije in distribucijo teh zalog v podjetju. Pisarniške potrebe lahko obsegajo od cenovno ugodnih predmetov, kot so ovojnice in sponke za papir do bolj resnih naložb, kot so fotokopirni stroji in računalniki. Velika podjetja, ki uporabljajo veliko teh izdelkov, se lahko včasih pogajajo o posebnih poslih s proizvajalci.
Udobje na spletu
Na stotine spletnih podjetij ponuja vsako možno vrsto pisarniške ponudbe za prodajo na internetu. To je eden od razlogov, da se splača načrtovati vnaprej: nakup pisarniških potrebščin na spletu vam omogoča iskanje najboljše ponudbe, medtem ko, če potrebujete nekaj takoj, jo boste morali kupiti pri vaši lokalni pisarniški verigi in verjetno boste plačali top dolar. Spletno nakupovanje vam ponuja tudi možnost, da poiščete informacije o zalogah in opremi, ki jih kupujete, in primerjate prednosti in slabosti različnih dobaviteljev.
