Splošni PO ali naročilo za nakup je zavezujoča pogodba za nakup blaga ali storitev po določeni ceni in za določeno časovno obdobje. Splošna naročila dodajajo gotovost podjetju. Uporaba te oblike trgovanja ima veliko prednosti. Vladne agencije ali zasebna podjetja lahko uporabijo splošno PO.
Inventar
PO omogoča lažje izračunavanje ustreznih ravni zalog in znanje, kdaj je čas za preureditev dobav. PO omogoča kupcu boljše obvladovanje stroškov z uvedbo varčevalnih ukrepov, kot je sistem pravočasnega popisa zalog.
Prihranek stroškov
Pridobivanje ponudb omogoča potencialnim prodajalcem, da čutijo, da imajo konkurenti enake možnosti za poslovanje. Dodana konkurenca pomeni za kupca ugodne cene. S stabilno ceno za določeno časovno obdobje, PO služi kot varovanje pred inflacijo. Povečana konkurenca kupcu omogoča tudi večji vpliv pri pogajanjih o boljših pogodbenih pogojih.
Zanesljivost
Podjetja imajo kot gotovost. Pri splošnem naročilu obstaja tako za dobavitelja kot za prodajalca gotovost glede stroškov blaga ali storitev. Obe strani imata gotovost glede količine, cene, dobavnih zahtev in plačilnih pogojev. Dobavitelj je prepričan o prihodkih, ki prihajajo v njegovo podjetje. Če je naročilo dovolj veliko in je kupec znano podjetje, lahko prodajalec uporabi organizacije proizvajalcev za vzpostavitev kreditne linije.
Proces nabave
Sestavljanje skupne naročilnice PO kodificira postopek nabave. To zmanjšuje čas, porabljen za ponavljajoče se ponudbe in kupcem omogoča, da se osredotočijo na druge naloge. Tudi splošni naročnik povečuje stike prodajalca za prihodnje transakcije. To pušča jasno revizijsko sled. Med postopkom ponudb lahko ponudniki ponujajo nadomestne predmete, ki so morda boljši od izvirnika.
