Telefaksi so odličen način za pošiljanje dokumentov, zlasti med podjetji. Zagotavljajo zaupnost, ki je morda potrebna za pravne in medicinske dokumente, med drugimi panogami. Čeprav je prenos dokumentov prek spleta enako primeren, lahko tudi računalniki in internet uničijo, kar omogoča tistim brez dovoljenja dostop do zasebnih dokumentov, medtem ko faksov ni mogoče.
Zgodovina
Alexander Bain je izumil prvi faksimilni stroj leta 1843. S pomočjo splošnega procesa, kot je bil telegraf, je Bain našel način za prenos podatkov, ne pa zvokov. Oddajnik je skeniral ravno kos kovine z uporabo nihala nameščenega pisala. V naslednjih 100 letih so izumitelji razvili različne razvojne rešitve pri izdelavi faksov. Vendar do faksa do 80-ih let prejšnjega stoletja faks še ni zajel, da bi podjetja med seboj neposredno in hitro razdeljevala dokumente. Medtem ko je tehnologija prinesla starost e-poštnih sporočil in internetnega prenosa dokumentov, številna podjetja še vedno uporabljajo faks, da bi bolje zaščitili zaupnost dokumentov, ki jih pošiljajo.
Funkcija
Sodobni faksimilni stroji imajo običajno funkcijo podajanja papirja, ki samodejno podaja dokumente skozi stroj v ustreznih intervalih. Ko se dokumenti prenašajo, senzor v napravi bere vsako stran v majhnem obsegu, pri čemer se stran prestavi na približno 1.145 vodoravnih črt. Senzor prebere črto papirja in ne vidi besedila, temveč skupino črnih in belih lis. Ta mesta kodirajo in jih pošiljajo prek telefonske linije do faksa prejemnika. Prejemnik faksa dekodira podatke, ki ste jih poslali, jih raztegne in ponovno zbere, nato pa jih natisne na priloženi papir.
Proces
Uporaba telefaksa je dokaj preprost postopek. Seveda morate poskrbeti, da bo faks imel napajanje. Najprej morate dobiti telefonsko številko prejemnikovega faksa, nato zbrati dokumente, ki jih želite poslati, in jih postaviti v pravilnem zaporedju. Telefaks s faksom priporoča, da prejemniku pošljete naslovnico, ki vključuje logotip vašega podjetja, številko pošiljatelja faksa, prejemnika, kontaktno številko in faksimil. Postavite dokumente v pladenj za skeniranje (obrnjeni navzgor ali navzdol, odvisno od posameznega stroja), pokličite številko faksa prejemnika in pritisnite send. Poskrbite, da boste faks napravili, da natisnete potrditveno stran, tako da boste imeli dokumentacijo, ki dokazuje, ko ste poslali faks (datum in čas) in da ga je prejemnik prejemal.
Vrste / blagovne znamke
Glavna razlika pri uporabi faksov je, kako se tiskajo. Faksimili natisnejo s pomočjo termičnega papirja, termičnega filma, brizgalnega tiskalnika, laserskega tiskalnika ali računalniškega tiskalnika prek faks modema. Xerox je med vodilnimi blagovnimi znamkami v faksih, ki ponujajo naprave, ki ne samo faksirajo, ampak tudi tiskajo, kopirajo in skenirajo. Stroj Xerox FaxCentre je odličen za faksimili z veliko prostornino, s hitrostjo od 18 do 21 strani na minuto. Dodatne blagovne znamke faksov vključujejo Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon in IBM.
Lastnosti
Podjetja najpogosteje uporabljajo funkcijo potrditve na faksu, ki prikazuje datum in čas faksa ter potrjuje, da je bil prenos uspešen na napravi prejemnika. Poročila o dejavnostih lahko nastavite tako, da se natisnejo enkrat na dan ali enkrat na teden. Večina telefaksov ima funkcije ponovnega klicanja in hitrega izbiranja (samodejnega izbiranja), kot tudi samodejni podajalniki dokumentov. Funkcije paketne obdelave omogočajo pošiljanje več ločenih faksov istemu prejemniku ali enemu faksu več prejemnikom.
