Omarice za arhiviranje so odličen način za shranjevanje papirnatih datotek in drugih pomembnih pisarniških dokumentov, vendar je iskanje prostora za vse te omare lahko pravi izziv. Mnogi lastniki podjetij se sprašujejo, ali je dobro zamenjati omare za datoteke in odgovor na to vprašanje bo odvisen od številnih dejavnikov.
Velikost omar
Eden od najbolj kritičnih premislekov pri odločanju o tem, ali naj se skladiščne omarice zlagajo na vrh enega na drugega, je velikost enot. Majhne omarice z dvema vratoma se lahko pogosto varno postavijo ena na drugo, toda večje omare s tremi, štirimi in petimi predali ne smete nikoli zlagati. Pri spajanju omaric z dvema predaloma je pomembno, da ju pritrdite med seboj varno, da zmanjšate nevarnost prevrnitve. Pritrdite magnetni disk na vsak vogal spodnje omarice, da pomagate zaščititi obe omari skupaj.
Pomembni premisleki
Pri zlaganju dveh majhnih omaric med seboj je pomembno, da v zgornji omari ne postavite težkih ali zapletenih predmetov. Vse večje ali težke predmete je treba shraniti v spodnjem predalu spodnje omarice, če je le mogoče. V nasprotnem primeru se lahko shranijo na zgornjo polico spodnje omarice, shranjevanje v zgornjo omarico pa lahko povzroči, da postane težka ali celo padla. Če čutite potrebo po zlaganju dveh majhnih omaric med seboj, je pomembno, da vnaprej razmišljate, kako bodo datoteke in drugi predmeti shranjeni.
Prepričajte se, da je predal blokiral delo
Večina omaric je opremljena z mehanizmom za zaklepanje, ki preprečuje odpiranje predala, če je drug predal že priprt. To je pomemben varnostni mehanizem z enojno omarico za datoteke, vendar je še toliko bolj pomembno, da se omarice zložijo. Preden naredite karkoli s svojimi omaricami z dvema predaloma, morate najprej preveriti mehanizem zapornic. Začnite z rahlim potegom spodnjega predala, nato pa poskusite odpreti zgornji predal. Če se zgornji predal odpre, je mehanizem za zaklepanje neuspešen in omarica z datotekami ne sme biti zložena. Če se predal ne odpre, lahko omarice zložite skupaj, vendar je dobro, da obvestite druge, da so omarice zložene tako, da so lahko še posebej previdne pri odpiranju in zapiranju predalov.
