Ne glede na to, ali načrtujete domačo pisarno ali majhen prostor za več zaposlenih, je uravnoteženost oblike in funkcije pomembna za povečanje produktivnosti. Osredotočenost na pohištvo in opremo lahko ustvari vzdušje, ki je podobno zaporu, medtem ko vam prostor, ki je prijeten in zabaven, lahko prepreči uporabo opreme, ki lahko poveča vašo proizvodnjo. Vnaprej načrtujte več scenarijev, preden se dogovorite za končno postavitev.
Zunaj v Vs. Znotraj navzven
Najprej poskusite načrtovati svoj prostor od znotraj navzven. Na primer, postavite mize nasproti drugemu sredi sobe, tako da bodo zaposleni obrnjeni drug proti drugemu. Od tam se premaknite navzven, da se izognete izgubljenemu prostoru v sredini sobe, z uporabo sten za postavitev police in omarice. Odvisno od velikosti vašega pohištva, lahko ta pristop ustvari mrtvi prostor ali utesnjene hodnike. Druga možnost je, da začnete nameščati pohištvo ob stene, ki delajo proti sredini, kar zaposlenim omogoča enostaven dostop do stenskih polic, da se poveča udobnost shranjevanja. Napolnite sredino pisarne s skupnimi predmeti, kot so kopirni stroj, faks ali koš za recikliranje. Za pisarno v eni osebi lahko namizje v obliki črke L z vrnitvijo ob steno omogoča, da sedite proti sredini sobe, zlahka se obračate in dostopate do omaric, omare ali drugih predmetov.
Uporabite predalne mize
Medtem ko se mize zdijo kot poceni, elegantni nadomestki za osebne mize, je prostor pod njim zapravljen. Uporabite mize z vsaj enim kompletom predalov, da lahko zaposleni ostanejo v hitrih dosežkih in dokumentih, ki jih bodo pogosto uporabljali. Predalniki na obeh straneh L-oblikovane mize omogočajo še več prostora za shranjevanje, medtem ko maksimizirajo prostor za računalnik, monitor, telefon, tiskalnik, dokumentacijo, zvočnike in druge predmete, ki osebju omogočajo, da ostanejo pri delu in delajo. V domači pisarni je vrnitev v obliki črke L popoln delovni prostor. Če nameravate na mizo dati kopirni stroj, poštnino ali faks, kupite enoto za shranjevanje, ki vam omogoča, da pod in po potrebi priročno shranite papir, toner in druge pripomočke.
Kubikle in slabosti
Kabli omogočajo zasebnost in prostor za shranjevanje dokumentov. Prav tako lahko zmanjšajo uporabno površino, ustvarijo dušeče vzdušje in zmanjšajo občutek za ekipo. Preden se odločite, se pogovorite s svojim osebjem. Starejši delavci bi lahko radi delali sami z manj motenj, medtem ko bi mlajše osebje raje imelo več interakcije in sodelovanja.
Sledi toku
Razmislite o tem, kako se vaš uslužbenec premika po pisarni čez dan, da dostopa do predmetov in sodelavcev, ki jih najpogosteje potrebujejo. Obdržite dopolnilne funkcije in opremo drug ob drugem, tako da delavci ne igrajo glasbenih stolov in človeškega fliperja ves dan, ko hodita mimo drug drugega, da prideta tja, kamor morata iti. Premikajte pogosto uporabljeno ali hrupno opremo stran od osebnih delovnih prostorov. V domači pisarni za shranjevanje predmetov, ki jih pogosto ne boste uporabljali, uporabite omaro v spalnici, na primer zgodovinske dokumente. Mize brez predalov ali vrat pod njimi so cenovno ugodne možnosti shranjevanja po obodu prostora. Pogosto uporabljene predmete lahko postavite na vrh in shranite druge elemente spodaj za enostaven dostop, ne da bi morali odpreti predale ali vrata.
