Za razvoj dogodka je potreben čas, trud in sredstva, kar pomeni, da si želite vse delo izplačati. Obvestila o času shranjevanja so ključna taktika za spodbujanje ljudi, da se udeležijo vašega poslovnega dogodka. Ti materiali ne pomagajo zgolj graditi hipoteze o dogodku. Prav tako so koristne pri zagotavljanju, da ljudje na ta dan ne načrtujejo drugega. Uporabite informacije o datumu shranjevanja za prodajne dogodke, odprtja odprtih vrat in dni priznanja strank.
Strategija za uspeh
Načrtujte, da pošljete obvestilo o datumu shranitve vsaj en do dva meseca pred dogodkom. Navedite informacije o tem, kako se lahko ljudje registrirajo za dogodek na vaši spletni strani ali prek telefona, da se lahko prijavijo takoj, ko prejmejo obvestilo. Sporočilo prilagodite z imenom prejemnika.Uporabite vrstico z e-poštnimi povabili, da bi pritegnili pozornost, vendar se izogibajte besedam »shranite datum« ali »označite koledar«, ker je manj verjetno, da bi jih prejemniki odpirali, v skladu s podjetjem Idea Group, ki zagotavlja storitve strateškega dogajanja.
Design to Grab Pozor
Bodite ustvarjalni z vašo napovedjo, da se bodo prejemniki počutili veseli vašega dogodka. Če na primer povabite na poseben prodajni dogodek, uporabite pametno embalažo, da pošljete sporočilo, na primer škatlo ali posodo z objavo v notranjosti. Tudi preprosta, a zanimiva razglednica spodbuja ljudi k udeležbi. Poskrbite, da bo privlačno z uporabo slikovitih posnetkov, povezanih z vašim dogodkom, da boste vizualno prejeli sporočilo. Ne glede na to, ali napišete svojo objavo, na njej vidno prikažite ime in logotip podjetja, tako da bodo prejemniki zapomnili vaše podjetje in blagovno znamko.
Pojdi z ugodnostmi
Navedite osnovne podatke o dogodku, vključno z imenom in namenom dogodka, datumom, časom in lokacijo. V tem trenutku vam ni treba predložiti celotnega dnevnega reda o dogodku, vendar morate vključiti dovolj informacij, da bodo ljudje zainteresirani. Govorite o koristih, ki jih prejemniki prejemajo od udeležbe, kot je poudarjanje znanih gostujočih govornikov in kaj se bodo člani občinstva učili iz govorov. Spelirajte akcijo, ki jo želite prevzeti, na primer predregistracijo ali preprosto označevanje njihovih koledarjev.
Metode dostave
Vabila za shranjevanje lahko pošljete na več načinov, tudi prek e-pošte strankam, potencialnim strankam, zaposlenim ali delničarjem. Pošljite sporočilo, če nimate e-poštnih naslovov za vaše povabljene. Namesto pošiljanja posameznih vabil lahko svoje sporočilo objavite tudi na oglasnih deskah na delovnem mestu ali v skupnosti. Če nameravate v svoj dogodek povabiti širšo javnost, razdelite vabila pripravljenim podjetjem na tem območju, da svojim strankam, potencialnim strankam in zaposlenim razdelijo.
