Če oddajate enoto za shranjevanje, morate vedeti, kako ustvariti račun za shranjevanje. Račun za shranjevanje lahko ustvarite z urejevalnikom besedila, preglednico ali računovodskim programom in ga lahko pošljete vaši stranki, da bi racionalizirali postopek zaračunavanja. Potencialni programi za to uporabo vključujejo Word, Word Perfect, Excel in QuickBooks.
Odprite nov dokument, da ustvarite račun za shranjevanje. Stranki dodelite številko računa in jo natisnite na vrhu strani. To številko računa shranite v svoje računovodske datoteke za lažji dostop pozneje.
Vnesite ime stranke in naslov za izstavitev računa pod številko računa na vrhu strani. Ne pozabite vključiti datuma računa tudi na zgornji del dokumenta.
Ustvarite podroben seznam stroškov skladiščenja, ki vam jih dolguje stranka. Verjetno bi bilo koristno ločiti stroške v različne stolpce in vključiti opis enote za shranjevanje, trajanje najema in stroške.
Izračunajte stroške za pomnilniško enoto in položite vsote na dnu strani. Vključite vse davke in popuste pred tiskanjem celotnega dolgovanega zneska. Navedite datum zapadlosti plačila za račun za shranjevanje.
Natisnite račun za shranjevanje na vašem pisemskem papirju, da zagotovite, da ima stranka dostop do vaših kontaktnih podatkov.
Nasveti
-
Aplikacijo za izdajanje računov za shranjevanje lahko prenesete tudi kot način ustvarjanja računa za shranjevanje. Eden od programov, ki ga lahko potencialno uporabite, je sistem preko Windfall Moving and Storage Systems.
