Kadrovska revizija ocenjuje več funkcij kadrovske službe. Revizija je več kot samo pregledovanje dokumentacije o osebju, da se zagotovi, da so popolni in skladni z zveznimi in državnimi zakoni, ki se nanašajo na prakse zaposlovanja. Revizija zahteva tudi, da pogledate splošne funkcije kadrovskih oddelkov za zagotovitev, da človeški viri podpirajo filozofijo, poslanstvo in vrednote podjetja. Zelo pomembna je revizija kadrovskih funkcij, kot so odnosi med zaposlenimi, varnost in upravljanje s tveganji, nadomestila in ugodnosti ter zaposlovanje in izbor.
Odnosi zaposlenih
Področje človeških virov na področju odnosov z zaposlenimi je običajno odgovorno za obravnavanje vprašanj zaposlenih, oblikovanje in analizo anket o mnenju zaposlenih, pomoč vodstvu kadrov pri spremljanju sistema upravljanja uspešnosti in zastopanje družbe v zadevah, ki se nanašajo na nadomestila za brezposelnost in nepoštene prakse zaposlovanja. Revizija teh funkcij vključuje pregled zadovoljstva zaposlenih. Zadovoljstvo zaposlenih lahko merimo s stopnjo fluktuacije, številom vloženih in rešenih pritožb zaposlenih, statusom akcijskih načrtov iz nedavnih anket o mnenju zaposlenih in učinkovitostjo vašega sistema upravljanja uspešnosti.
Varnost in obvladovanje tveganj
Cilj programa varnosti in upravljanja tveganj vašega oddelka je ustvariti in vzdrževati varno delovno okolje. Revizija vaše funkcije varnosti in upravljanja tveganj presega zgolj ocenjevanje vašega spoštovanja predpisov zvezne uprave za varnost in zdravje pri delu (OSHA). Vključuje ocenjevanje udeležbe zaposlenih pri ohranjanju varnega delovnega okolja, merjenje učinkovitosti vašega usposabljanja na področju varnosti za zmanjšanje števila poškodb na delovnem mestu in zagotavljanje usposabljanja v zvezi z nasiljem na delovnem mestu, ravnanjem nezadovoljnih delavcev in civilnih nemirov.
Nadomestila in dajatve
Revizijsko nadomestilo in ugodnosti se začnejo z analizo vaših praks glede nadomestil - pregledati popis zaposlenih, da se prepričate, da so vaše prakse plačil primerne za vsako skupino delovnih mest, kolikor je mogoče konkurenčno za vaše geografsko območje in vašo industrijo, in kar je pomembno, da morajo vaše prakse plačevati Bodi pošten. Zakonodaja o pravičnem plačilu - Lilly Ledbetter Fair Pay Act iz leta 2009 - je bil poziv, da delodajalci pozorno preučijo svoje prakse plačevanja. Za dokončanje revizije vaših načrtov nadomestil je potreben čas; Glede na velikost vaše delovne sile se lahko ta del vaše revizije kadrov bolj učinkovito prenese na zunanje izvajalce kot izvajanje internih analiz.
Zaposlovanje in izbor
Postopek zaposlovanja in izbire vaše organizacije je del ugleda vašega podjetja. Revizija funkcije za zaposlovanje človeških virov vključuje pregled načina prejema prosilcev. Če se zanašate izključno na sistem za sledenje prosilcu z zelo malo osebnega stika, izmerite njegovo učinkovitost. Revizija mora razkriti, kako dobro so vaši strokovnjaki za zaposlovanje seznanjeni z organizacijsko strukturo, položaji v posameznem oddelku in poštenimi praksami pri zaposlovanju in zaposlovanju kandidatov.
Oddelčne službe za človeške vire
Poleg revizije posameznih področij vašega oddelka za človeške vire preglejte funkcijo kadrov v celoti in v odnosu do drugih oddelkov. "Svetovalec za kadrovske zadeve" Compliance Week "Jose 'Tabuena ugotavlja:" Poleg javnega nadzora lahko neučinkoviti programi HR spodkopljejo sposobnost organizacije, da uresniči svoje poslanstvo z omejevanjem svoje konkurenčnosti na trgu dela, povečanjem neupravičenih finančnih stroškov in postavitvijo organizacije na trg dela. tveganje za tožbe ali regulativne poizvedbe zaradi neskladnosti ali kršitve. " Preglejte svojo funkcijo kadrovske službe za njeno notranjo učinkovitost in za ambasadorja vaše organizacije v celotni skupnosti, ki ji služite.
