Delodajalec, ki nudi povračilo šolnine, svojim zaposlenim omogoča nadaljevanje izobraževanja ob plačilu nekaterih ali vseh stroškov zaposlenih. Ti programi omogočajo zaposlenim, da razširijo svoje sposobnosti in povečajo svojo vrednost, hkrati pa delodajalcem zagotavljajo visoko usposobljene delavce. IRS ima posebna pravila o tem, kako delodajalci in zaposleni poročajo o plačilih za šolanje.
Kako šolanje povračilo dela
Zaposleni morajo pred vpisom vložiti vlogo za povračilo šolnine. Vloga prikazuje delodajalcu institucijo, v katero se zaposleni želi udeležiti, razrede, ki jih želi zaposleni, in kako bodo ti razredi vplivali na dolžnosti zaposlenega. Delodajalec bo pogosto zahteval, da zaposleni ohrani povprečno povprečno oceno, da se lahko kvalificira za povračilo. Sporazum o povračilu šolnine bo določal tudi časovno obdobje za povračilo stroškov in vse pogoje, ki bi zahtevali, da zaposleni vrne vrnjeni znesek, kot je odpoved zaposlitve.
Davčne olajšave za delodajalce
Program povračila šolnine omogoča delodajalcem, da izboljšajo kakovost svoje delovne sile in hkrati zmanjšajo skupno davčno obremenitev. IRS omogoča delodajalcem, da odštejejo sredstva, ki se porabijo za povračilo šolnine, od svojih obdavčljivih dohodkov. Delodajalci lahko svoje zaposlitvene programe iz plače zaposlenega izključijo tudi, če je zaposleni na dodiplomskem ali podiplomskem izobraževanju vključen v program izključitve iz programa kvalificiranih izobraževalnih storitev. Ko podjetja razumejo, kako učinkovito uporabiti programe povračila šolnine, lahko uporabijo ugodne davčne politike za naložbe v svoje zaposlene, ne da bi zmanjšali čisti dobiček.
Davčne ugodnosti za zaposlene
Poleg izobraževalnih ugodnosti programa povračila šolnine ima zaposleni precejšnje davčne ugodnosti.Izključitev odškodnin za delovne pogoje v izobraževanju omogoča delodajalcu, da izključi znesek, ki ga zaposleni prejme v povračilu šolnine iz obdavčljivega nadomestila tega zaposlenega na obrazcu W-2 ob koncu leta. Pravzaprav je povračilo šolnine za zaposlenega neobdavčen dohodek, če znesek povračila izpolnjuje merilo kot odbitek za delodajalca.
Pravila in omejitve
Povračilo šolnine običajno pokriva stroške, kot so šolnine, knjige, pristojbine za vpis in pristojbine za laboratorijske vaje, ne pa tudi stroškov za sobo in hrano, hrano ali potne stroške. IRS omejuje davčno olajšavo za povračilo šolnine na 5.250 $ na zaposlenega na leto. Davčna agencija zahteva tudi od delodajalcev, da predložijo dokumentacijo, s katero preverijo, ali so bila plačila za šolnino namenjena zaposlenim, ki se izobražujejo v skladu s klasifikacijo njihovih delovnih mest, in omejuje davčne olajšave za programe nadomestil za šolnine za ne-zaposlene, vključno s prostovoljci in neodvisnimi izvajalci.
