Računovodski izkazi sporočajo rezultate dejavnosti družbe za obdobje. Družba oblikuje periodične računovodske izkaze za upravljavce, lastnike in upnike. Ti računovodski izkazi zagotavljajo uporabnikom informacije o uspešnosti podjetja, uporabnikom pa omogočajo analizo številk in sprejemanje odločitev. Računovodsko osebje družbe oblikuje računovodske izkaze in te informacije redno objavlja, običajno četrtletno ali letno. Objava teh podatkov v rednih časovnih presledkih za uporabnike služi več pomembnim namenom.
Rezultati poročanja
Potreba uporabnika po računovodskih izkazih vključuje poznavanje finančnih rezultatov družbe za zadnje obdobje. To uporabnikom omogoča, da oblikujejo mnenje o finančnem položaju družbe za obdobje in dobičku, ki ga je zaslužil. Uporabniki na podlagi teh računovodskih izkazov izračunavajo finančne kazalnike in te rezultate uporabljajo za odločanje o podaljšanju kreditnih ali investicijskih sredstev. Upravljavci uporabljajo te računovodske izkaze za ovrednotenje njihove uspešnosti za obdobje in za preučitev možnih ukrepov za izboljšanje rezultatov.
Analiza trenda
Pomembna uporaba periodičnih poročil se nanaša na sposobnost uporabnika, da analizira trende. Analiza trenda upošteva finančne rezultate v več obdobjih. Da bi bila analiza trendov uporabna, morajo finančna poročila vključevati podatke za podobna obdobja. Na primer, četrtletna poročila morajo še naprej poročati četrtletno, pri čemer morajo ohraniti enake trende. To uporabniku omogoča primerjavo rezultatov od enega trimesečnega obdobja do drugega trimesečnega obdobja. Uporabnik prav tako želi upoštevati morebitne sezonske trende. Če uporabnik upošteva četrtletna poročila, mora uporabiti poročila iz istih treh mesecev vsako leto.
Stalne posodobitve
Druga pomembna uporaba periodičnega poročanja je stalno posodabljanje informacij. Uporabniki izkoriščajo največ koristi, tako da se zanašajo na informacije, ki so objavljene v najnovejših računovodskih izkazih, ki jih je objavilo podjetje. Spremembe se pojavljajo v gospodarskih razmerah, strategijah podjetja in vodstvenem osebju, ki vplivajo na sedanje in prihodnje finančne rezultate. Najnovejši računovodski izkazi vsebujejo najnovejše informacije in upoštevajo učinek, ki je bil dosežen s temi spremembami.
Primerljivost
Periodično poročanje uporabnikom omogoča primerjavo računovodskih izkazov med podjetji. Večina podjetij vzdržuje razpored četrtletnega ali letnega poročanja. Če upnik ali vlagatelj želi primerjati finančne rezultate od enega podjetja do drugega, podoben razpored poročanja omogoča uporabniku primerjavo rezultatov s podobnimi parametri. Na primer, če eno podjetje poroča letno in drugo mesečno, uporabnik ne more primerjati izjav.
