Podjetju je preprosto prepustiti inventar, še posebej, ko začnete. Ena napaka veliko podjetij, da je naročanje veliko izdelka naenkrat, ne da bi najprej vzpostavitev sistema za upravljanje zalog in vzpostavitev skladiščnega prostora, ki bo lahko ročaj shranjevanje vprašanja v prihodnjih mesecih in letih. Če ugotovite, da vaše podjetje raste in je vaše skladišče preveč tesno, boste morali denar porabiti za prevoz celotnega inventarja na drugo lokacijo ali najeti dodaten prostor, kar bo otežilo vaš sistem inventarja. V tem članku je pojasnjeno, kako upravljati inventar in zaloge za velike in majhne organizacije.
Upravljanje zalog za velike organizacije
Če ste nov posel, določite projekcije, kje bo vaše podjetje v enem letu, treh letih, petih letih in pozneje. Navedite tiste projekcije z zneskom inventarja, ki ga ocenjujete, da bo na voljo na vsakem od teh mejnikov. Najamete ali kupite skladiščni prostor, ki bo zadostil vašim potrebam vsaj prvih pet let.
Poskrbite, da bo vaš inventar na hladnem, zmernem mestu, ki ga lahko enostavno dostopate z vozičkom ali viličarjem (odvisno od velikosti vašega skladišča in inventarja). Zaloge za vaše podjetje hranite na ločeni lokaciji, ki je lažje dostopna zaposlenim v podjetju. Posebna naročila želite takoj prenesti v ustrezne oddelke, ki jih potrebujejo, in obdržati presežek v priročnem prostoru za oskrbo, ki je pod ključem.
Najem osebja, ki bo vsak dan posvečeno upravljanju, prejemanju in sledenju zalog in zalog (odvisno od velikosti inventarja, ki ga je treba vzdrževati).
Izvajati računalniški sistem za upravljanje zalog. S tem sistemom boste zabeležili nove pošiljke od prodajalcev in naročila, ki bodo oddana kupcem in izdelkom, ki so poslani v druge oddelke kot del proizvodnega procesa. Zabeležite potrdila o dobavah za vaše podjetje v okviru drugačne serije naročil v sistemu zalog. Na primer, morda boste želeli začeti vsa naročila za inventar podjetja kot INV (tj. INV00001, INV00002 itd.) In vsa naročila za dobavo kot SUP (tj. SUP00001). Na ta način boste lahko ločili, kateri prejeti predmeti bodo skladiščeni v skladišču in ki bodo poslani posameznim oddelkom.
Pripravite nadzorni sistem v vašem skladišču, da spremljate inventar. To bo vaše podjetje zaščitilo pred težavami pri krčenju zalog.
Upravljanje zalog za manjše operacije
Odložite hladno, suho sobo v vaši domači pisarni ali v najetem pisarniškem prostoru, da boste založili svoj inventar. Če ugotovite, da vam zmanjkuje prostora, najemite majhno enoto za shranjevanje v vašem mestu za izdelke, ki jih ne potrebujete pogosto. Prav tako lahko obdržite skromno količino vsakega izdelka v pisarni in ostalo na zalogi v enoti za samopošiljanje.
S pomočjo preglednice datoteko prilagodite. Poimenujte nov delovni list za vsak izdelek, ki ga prodajate. Navedite opis transakcije v prvem stolpcu (kot je "naročilo v", "prodaja podjetju XYZ" ali "poškodovan izdelek"). Navedite količino izdelka, ki je bil prilagojen, nato pa v tretjem stolpcu ohranite tekočo vsoto, koliko vsakega izdelka ste zapustili.
Hranite kratek seznam oskrbe, ki jo je treba obnoviti na steni vaše pisarne. Nato lahko s seboj vzamete ta seznam na vašem mesečnem potovanju v lokalno trgovino za oskrbo ali pri pošiljanju naročila za dobavo na spletu.
Ker boste najverjetneje morali upravljati svoj inventar kot lastnik malega podjetja, si vzemite nekaj ur na teden, namenjeni posodabljanju zalog z novimi naročili in beleženjem novih potreb po dobavi.
Nasveti
-
Nekateri računalniški sistemi za upravljanje zalog omogočajo vzpostavitev sistema za skeniranje črtne kode. Morali boste kupiti napravo za optično branje črtne kode, ki je povezana z vašim računalniškim sistemom in tiskalnikom za črtne kode za označevanje vsakega prejetega paketa. Ko naročila ugasnejo, optično preberete izdelek ali paket in vnesete število enot, ki se odvzamejo iz inventarja. To je drag, še bolj racionalen način upravljanja inventarja.
Če ste uveljavljeno podjetje, ki si prizadeva, da bi se vaše zaloge spremljale nazaj, organizirajte tedensko čiščenje hiše, kjer ročno preštejete svoj inventar, reorganizirate izdelke in vse nastavite na posodobljen sistem za upravljanje inventarja v računalniku.
