Rezerva za zaloge je tisti del zaslužka podjetja, ki je izločen ali plačan za plačilo in vzdrževanje inventarja podjetja. Ker je ta številka delno špekulativna po naravi, je hipotetično napovedovanje del doseganja razumne številke. Splošno sprejeta računovodska načela dajejo nekaj splošnih smernic, ki vam bodo pomagale doseči razumno število rezerv za inventar. Z uporabo podatkov o prodaji zalog, premaknjenih v nedavni preteklosti (zadnjih štiri do šest četrtletij), bo zagotovljena osnova za izračun zaloge zalog.
Izvedite inventar, če tega niste storili zadnje čase ali nimate redno načrtovanega inventarja kot del vaše politike upravljanja. Primerjajte svoje štetje z vašimi tremi ali štirimi najnovejšimi listi inventarja. Dobro je, da se vrnete še dlje, če imate informacije. Zapomnite si vse očitne nedoslednosti in ugotovite, zakaj je razlog za to.
Izračunajte stroške inventarja. Vzdrževanje zalog povzroča podjetje na več načinov kot eno. Plačate nekomu, da ga upravlja. Plačate tudi druge stroške, povezane z inventarjem, kot so krčenje, kvarjenje in izguba. Prav tako plačate stroške shranjevanja inventarja. Uporabite trenutno količino inventarja in čim več najnovejših štetij, saj morate izračunati odstotke stroškov za vzdrževanje inventarja. Morda boste ugotovili, da ti stroški izravnavajo ali več kot izravnajo zaloge rezervnega denarja, ki ste jih rezervirali. To ni nenavadno.
Za določitev dejanskih stroškov za vsako inventarizirano postavko uporabite bodisi strošek postavke za podjetje ob nakupu bodisi trenutno tržno vrednost. Splošno sprejete računovodske prakse zahtevajo, da uporabite manjšo od obeh. Na primer, če ste plačali 20 $, da bi začeli, vendar zaradi nedavnega povečanja odpoklica vozil iz tega določenega proizvajalca vozila, ima starter zdaj tržno vrednost 15 $, vaš računovodski vpis mora odražati to spremembo vrednosti. Zabeležite izgubo vrednosti kot bremenitev v višini 5 USD in knjižite svoj inventar v višini $ 5.
Nastavite stroške za inventar pri nadomestni vrednosti, če obstaja razlika med nadomestno vrednostjo in tržno vrednostjo. Večino vrednosti zalog je težko natančno oceniti, saj je v igri preveč spremenljivk. Nadomestna vrednost je lažje določena. Prepričajte se, da so te vrednosti razumne in skladne s trenutnimi sprejemljivimi vrednostmi.
Razvrstite svoj inventar glede na premaknjene enote. Ugotovite, kaj je najbolj aktivno v vašem inventarju in označite te izdelke 1. stopnjo. Skupino naslednjih najpogosteje prodanih izdelkov uvrstite v ločeno razvrstitev, označite te ravni 2. Nadaljujte z isto metodo, dokler ne boste upoštevali vsakega dela zalog in njegove ravni aktivnosti. Nagnite svoje rezerve najbolj aktivnim. Nastavite redko premaknjene elemente v kategoriji "Na voljo kot naročeno" ali "Na voljo po naročilu". Preden naročite, zahtevajte polog za te kategorije.
Nasveti
-
S pomočjo izračunov za rezervne zaloge odstranite stare, nikoli prodane izdelke iz naročilnega lista.
