Vzpostavitev kadrovske strukture je lahko večinoma simbolična poteza, če vodstvo podjetja ne sodeluje z vodji oddelkov, da bi osebju zagotovili potrebne vzvode za ustrezno izvajanje nalog, izločitev neučinkovitosti iz notranjih procesov in obravnavanje težavnih vprašanj upravljanja tveganj in upravljanja donosnosti. Vodje kadrovskih virov imajo vlogo pri pogovorih o strukturi kadrov.
Opredelitev
Struktura osebja se nanaša na način, na katerega podjetje odloča, kdo nadzoruje, kdo, kako vodje oddelkov sprejemajo odločitve, katere odločitve stopijo v višje položaje in kako učinkovito in hitro rešiti operativne izzive in notranje spopade. Preprosto povedano, struktura je osnovna hierarhična ureditev organizacije. V tipični kadrovski strukturi je najvišji vrh menedžmenta višji menedžment - recimo glavni izvršni direktor, glavni finančni direktor in glavni operativni direktor. Nato pridejo vodje oddelkov in vodje oddelkov, ki nadzirajo delo srednjega menedžerja. To pa spremlja, kako redno osebje opravlja naloge, upošteva priporočila nadrejenih in se drži zakonov.
Pomembnost
Določanje ustrezne hierarhične strukture omogoča vodstvu podjetja, da vodi operacijo, usmerjeno k rešitvam, povečuje dobiček na poti, hitro sprejme odločitve, ko je to potrebno, in postavi podjetje na konkurenčni zemljevid. Brez dobre strukture bi lahko notranje neučinkovitosti in odhod kompetentnega osebja zapustili načrt upravljanja dobička podjetja. Na primer, če najuspešnejši zaposleni postanejo nezadovoljni zaradi pomanjkanja jasne usmeritve iz višjih položajev, bi lahko odstopili, da bi ugotovili, ali je trava bolj zelena na tekmovalčevem travniku.
Stroški
Način, kako korporacija ureja svoje hierarhične procese, ima proračunske posledice. Na primer, število ravni, do katerih mora iti osebje, preden prejme navodila ali sprejeti odločitev, lahko stane več ali manj denarja, odvisno od hierarhije podjetja. Manj hierarhičnih ravni - položaj, ki ga korporativni strategi imenujejo "decentralizirana struktura" - lahko podjetjem pomagajo hitro sprejemati odločitve in omogočajo, da je dovolj prilagodljiv, da se prilagodi spreminjajočim se gospodarskim razmeram. Nasprotno pa centralizirana hierarhična razporeditev zahteva sprejemanje odločitev na najvišjem nivoju, običajno s strani višjega vodstva na sedežu podjetij ali vodij pomembnih enot ali geografskih oddelkov.
Orodja in tehnologija
Podjetja se zanašajo na različna orodja in najsodobnejšo tehnološko opremo za najemanje in ohranjanje osebja, spremljanje njihove uspešnosti, odpravljanje zlomljenih notranjih procesov in določanje najboljšega načina za rotacijo zaposlenih, da bi spodbudili dolgoročno donosnost. Orodja trgovine vodijo lestvico od programske opreme za upravljanje uspešnosti zaposlenih in aplikacij vmesnika človek-stroj do programske opreme za načrtovanje osebja in programov za ponovni inženiring procesov. Druga orodja vključujejo osrednje računalnike, programsko opremo za koledar in razporejanje, programe za iskanje ali iskanje informacij, programsko opremo za delovne tokove vsebine in programsko opremo za upravljanje sistema podatkovnih baz.
