Zavarovalne police so politike, ki se nanašajo na zahtevke ali politike prisotnosti. Politike za zahtevke zahtevajo, da se terjatev predloži zavarovancu in o njem poroča zavarovalnici v obdobju trajanja zavarovanja. Politike pojavljanja zahtevajo, da se pojavijo v času trajanja police, vendar nimajo omejitev, kdaj je treba zahtevek predstaviti politiki. Določene kritja, kot so poklicna odgovornost, so običajno napisana kot police, ki se nanašajo na zahtevke, standardne splošne politike odgovornosti pa se lahko uveljavljajo ali pojavljajo.
Zastaralni rok
Vsaka država določi določeno časovno omejitev, ki je znana kot zastaralni rok, ko se vrste zahtevkov vložijo proti drugi stranki. Ko se zastaranje izteče, ne more biti predloženih novih zahtevkov. Na primer, če zastaranje zahtevkov za telesne poškodbe zaradi avtomobilskih nesreč traja eno leto, mora oškodovanec svojo zahtevo rešiti v enem letu od datuma nezgode ali pa je zahtevek zastaral.
Datum vložitve zahtevka
Politika v zvezi s terjatvami zahteva, da morajo biti vse terjatve, ki jih je treba upoštevati za kritje, vložene proti zavarovancem in o njih poročati zavarovalnici v obdobju trajanja zavarovanja. Ker zastaranje predvideva podaljšano časovno obdobje, v katerem je treba predložiti zahtevke, zavarovanci, ki ne obnavljajo svojih polic, ne bodo imeli kritja za izgube, do katerih pride med trajanjem police, vendar se o njih ne poroča po izteku veljavnosti police.
Retroaktivni datum
Drugi datum omejitve na politiko, ki jo oblikujejo zahtevki, je znan kot retroaktivni datum, ki je predhodno obdobje, v katerem se je zahtevek morda pojavil, vendar je le zdaj predstavljen politiki. Zaradi podaljšanja zastaranja določenih zahtevkov, ki trajajo več let, se lahko zahtevki vložijo proti drugi stranki deset let po začetnem incidentu. Za odpravo kritja za te predhodne izgube se zahtevki, ki so nastali pred navedenim retroaktivnim datumom, ne krijejo, četudi so bili znani šele med obdobjem zavarovanja.
Razširjeno obdobje poročanja
Če zavarovanec likvidira projekt ali poslovno dejavnost, ki je bila predhodno zavarovana s politiko na področju terjatev, lahko naročniku podaljša obdobje poročanja na podlagi svoje zadnje politike, ki se nanaša na zahtevke, namesto da jo vsako leto obnovi. Podaljšano obdobje poročanja omogoča zavarovancem, da predložijo odškodninske zahtevke, ki so nastali med obdobjem poslovanja, vendar se o njih ne poroča šele po izteku veljavne police.
Politika pojavljanja
Politike pojavljanja se razlikujejo od politik, ki jih oblikujejo zahtevki, saj zahtevajo, da se zgodi samo incident, ki povzroči odškodnino med obdobjem veljavnosti. Z razširjenim zastaralnim rokom, ki omogoča, da se zahtevki predstavijo več let po incidentu, politike o dogodkih ohranijo svojo vrednost kritja za zavarovance že več let v prihodnosti tudi po datumu poteka veljavnosti pravilnika.
