Politika človeških virov podjetja je niz pravil, postopkov in smernic, ki urejajo interakcije podjetja z zaposlenimi. Izhajajo iz splošnega strateškega načrta podjetja in se običajno razvijajo v posvetovanju s srednjim vodstvom in drugimi zaposlenimi. Vodja ali oddelek za človeške vire je odgovoren za zbiranje, vzdrževanje in upravljanje politik človeških virov organizacije.
Pomembnost
Kadrovska politika, ki je običajno dokumentirana na intranetu podjetja, je pomembna iz več razlogov: Prvič, to so vse na enem mestu za zaposlene, ki iščejo informacije o različnih politikah podjetja, kot so zaposlovanje, napredovanje, upokojitev, nadomestila in usposabljanje. Drugič, zagotavljajo okvir za kadrovski oddelek za oblikovanje in upravljanje programov za razvoj kadrov in usposabljanje novih zaposlenih. In tretjič, zagotavljajo strukturirano skladnost z lokalnimi in zveznimi vladnimi standardi in predpisi.
Komponente
Kompleksnost kadrovskih politik podjetja je odvisna od njene velikosti in osnove delovanja. Komponente vključujejo izjavo o poslanstvu, smernice za etično in odgovorno ravnanje, najemne prakse, pritožbene postopke, strukturo nadomestil, finančno podporo za nadaljnje izobraževanje, pravila za bolniški in sočutni dopust ter politiko podjetja proti diskriminaciji in preprečevanju nadlegovanja. Zdravje in varnost na delovnem mestu sta prav tako pomemben del kadrovske politike, vključno s smernicami za upravljanje težke opreme in postopke evakuacije v sili.
Izvajanje
Mednarodna listina za poslovno svetovanje s sedežem v Londonu predlaga, naj mala in zagonska podjetja čim prej začnejo izvajati svoje kadrovske politike. Priporočajo izdajanje politik v grozdih, da bi se izognili motnjam v delovanju ali senzacionalizaciji določenih vprašanj. Vodstvo mora sporočiti razloge za vsako politiko. Na primer, politike varnosti na delovnem mestu bi lahko bile predpisane z vladno zakonodajo, medtem ko bi lahko politike, ki prepovedujejo uporabo socialnih medijev pri delu, preprečevale napade računalniških virusov ali izgubo občutljivih podatkov. Usposabljanje zaposlenih, vključno z usmerjanjem za nove zaposlene, je pomembno za zagotavljanje skladnosti in zaščito podjetja pred morebitnimi pravnimi ukrepi. Pri oblikovanju politik je treba poskrbeti za prispevek zaposlenih, da bi bil proces izvajanja enostavnejši.
Premisleki: predlog za vrednost HR
Funkcija človeških virov dosega vrednost ne z uveljavljanjem pravil in smernic za zaposlene, temveč z ugotavljanjem, za kar verjamejo in zahtevajo ključni deležniki. Človeški viri se začnejo s poslovanjem, ne s kadrovsko službo, profesorji Univerze v Michiganu. Dave Ulrich in Wayne Brockbank sta napisali v članku Harvard Business School Working Knowledge, ki vsebuje odlomke iz svoje knjige z naslovom "Predlog vrednosti HR". Politike morajo biti oblikovane tako, da vlagajo v poslovne prakse, ki zagotavljajo največjo vrednost in zagotavljajo, da imajo zaposleni znanje, potrebno za odzivanje na kratkoročne in dolgoročne zahteve trga.
