Obdelava na izplačane plače za eno plačilno obdobje lahko včasih traja dva ali tri dni, ker je to podroben postopek. Ena izmed najbolj zamudnih (in prvi) nalog obdelave plačilnih listov vključuje določanje časa zaposlenih. Med izvajanjem izračunov morate spremeniti tudi čas zaposlenih.
Zberite urne urnike zaposlenih na uro. Zaposleni na uro so plačani na podlagi ur dela v tekočem plačilnem obdobju - čas, za katerega se plačujejo. Časovni listi morajo odražati reden, nadurno delo, dopust, bolni ali osebni čas vsakega zaposlenega za ta teden. Nekateri zaposleni uporabljajo ročne liste, ki so izpolnjeni ročno; druge časovne ure. Zagotovite, da zaposleni in njegov vodja ali nadzornik podpišeta časovni list. Če ni podpisan, ga vrnite za ustrezne podpise.
Pojdite skozi časovne kartice in pretvorite vojaški čas v redni čas. Če je časovni list izpolnjen ročno, lahko ta korak najverjetneje preskočite, ker bi zaposleni uporabil redni čas za beleženje svojih ur. Če zaposleni uporablja časovno uro, ki beleži njegove udarce v vojaškem času, jo morate pretvoriti. Za pretvorbo vojaškega časa v redni čas uporabite naslednji primer: In - 900; kosilo - 1300; kosilo - 1400; out - 1900 je enak - 9 a.m.; kosilo - do 1. ure; kosilo - 2 uri; do 19.00. Zaposleni je treba plačati 8 rednih ur in eno uro nadurnega dela, če ima 40 rednih ur za teden.
Spremenite decimalke na minute. Zaposlitveni časovni list lahko odraža decimalke namesto minut. Za pretvorbo uporabite naslednjo formulo: 0 -.25 je enako 15 minutam 26 -50 je enako 30 minut.51 -.75 je enako 45 minut.76 -.99 je enako 60 minut
Zaposlitveni čas zaposlencev zaokroži na najbližjo četrtino ure. Zaposleni ali časovna ura na splošno zapisujejo natančne udarce (npr. 8:13 ali 7:06); ob 8: 13 uri ob 8:15 zjutraj, ko je 7: 06 ure, je enako 7: 00.
Skupne stolpce časovnega lista glede na vaše konverzije za vsak dan. Običajne stolpce in stolpce za nadure bi bilo treba pretvoriti. Na primer, vaša redna konverzija v stolpcu odraža: ponedeljek: 8 ur torek: 7 ur in 30 minut sreda: 6 ur in 15 minut četrtek: 8 ur petek: 7 ur in 45 minut Redni skupni stolpec naj bo 37 ur in 30 minut.
