QuickBooks je računovodska programska oprema, ki se uporablja za organiziranje in izračunavanje finančnih podatkov in drugih relativnih informacij. To vam daje prednost ustvarjanja kakovostnega finančnega dela z koristno prednostjo današnje tehnologije. Čeprav QuickBooks zahteva nekaj računalniških izkušenj s preglednicami in računovodstvom, to ne pomeni, da je težko obvladati. Z ustreznim navodilom in navodili se lahko vsakdo nauči tega postopka. Ta članek vas bo naučil, kako uporabljati programsko opremo QuickBooks za ustvarjanje strokovnih preglednic in baz podatkov za izplačane plače.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema QuickBooks
Kako uporabljati QuickBooks za izplačane plače
Kliknite ikono »QuickBooks« na namiznem zaslonu računalnika, da odprete program. Ko se program naloži, se bo prikazal privzeti modul platforme. Izdelati morate konfiguracijo nastavitve plačilnega računa. To lahko storite tako, da kliknete povezavo "Zaposleni", ki se nahaja na vrhu navigacijske vrstice programa. Kliknite "Nastavitev plače", ki bo na seznamu "Zaposleni" navedena kot podkategorija. Prikaže se čarovnik za nastavitev, ki vam omogoča konfiguriranje privzetih nastavitev za davčne olajšave, plačila in urne izračune ter letne izračune plač.
Ko se prikaže prvi čarovnik za nastavitev, kliknite "Izbira plačilne možnosti". Izbirali boste lahko med tremi podmožnostmi. Izberite "Complete Payroll", da samodejno ustvarite izračune in davčne odtegljaje, ko so ure in drugi čas vneseni v sistem. To lahko služi kot pomemben čas, saj prihrani čas in zmanjša število možnih napak.
Nastavite podatkovno bazo zaposlenih. Na zaslonu se prikažejo obrazci s podatki o zaposlenih, ki jih bo treba izpolniti. Vsak predmet bo ločen z zavihki glede na njegov pomen in vsebino. Morali boste ročno vnesti podatke vsakega zaposlenega. Te informacije bodo sestavljene iz osebnih podatkov zaposlenega. Predmeti, kot so datum rojstva, socialna varnost ali davčna številka, vojaška služba, informacije o invalidnosti, formalni zapis imena zaposlenega in naslov. Ko končate en zavihek, kliknite »Spremeni zavihek«, da vnesete niz informacij. Naslednji jeziček bo prikazal "Modul za izplačane plače in kompenzacijski modul".
Kliknite v polje "Zaslužek", ki se nahaja v tabeli nadomestil modula. Te informacije so zelo pomembne in jih je treba natančno vnesti. V tem posebnem zavihku boste morali vnesti posamezne podatke za vsakega zaposlenega, ker se te informacije močno razlikujejo glede na zaposlenega. Vnesite stopnjo plačila, nadomestilo, bolniške dni, dneve počitnic, datume plačilnega obdobja in druge informacije, ki jih vaše podjetje uporablja v zvezi z izračuni plačil in obračunavanjem. Tudi neposredni depozit je pomemben vidik natančnosti. Številke za usmerjanje in številke računov je treba vnesti pravilno, da se zagotovi, da se sredstva pošljejo na ustrezne lokacije.
Za nadaljevanje spremenite zavihek. Naslednji zavihek bo "Info o zaposlitvi". Ta del vsebuje vse informacije o zaposlitvenem statusu, kot so, ali je delavec zaposlen s polnim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom, datumi najema in zaključka. Položaj zaposlenega in podrobnosti opisa delovnega mesta so lahko vključene tudi v to poglavje po vaši presoji. Kliknite "V redu", da zaprete in shranite vhodni proces. Vaša programska oprema QuickBooks bo samodejno ustvarila vaše plačilne preglede za vizualne namene. Prikazal bo vizualni način zajemanja preverjanja, da se zagotovi pravilno izvajanje. Imeli boste možnost, da natisnete verodostojno obliko preverjanja za kasneje ali shranite njeno vsebino in bazo podatkov za pozneje. Izberite svoj ukrep za končni izdelek po lastni presoji.
Nasveti
-
Pred izvozom številk in drugih informacij dvakrat preverite vse svoje delo. Intuit Payroll Service v vaših plačilnih možnostih je zelo priporočljiv, da se izognete ročnemu vnosu. Prepričajte se, da je črkovanje imena vsakega zaposlenega pravilno. To lahko povzroči težave za zaposlenega, ko prejmejo nadomestilo. Razmislite o uporabi beležnice Quickbooks, ki je bila izvedena v razdelku "Zaposleni". To se lahko uporablja kot sredstvo za beleženje interakcije in opazovanja delodajalcev in zaposlenih. Izvedite časovnik za QuickBooks. To orodje je odličen opomnik za določanje rokov za izstavitev računov in izplačilo plač zaposlenih. Vedno natisnite fizične kopije svojega dela za preventivne namene. Če nameravate podatke na računalniku ali v podatkovni bazi, pustite program in datoteke kot varnostni ukrep. Nikoli ne bi smeli imeti samo ene kopije svojega dela, zlasti ne samo v računalniku s takimi dokumentacijskimi datotekami.
Opozorilo
Ne vnašajte ročno vseh številk. To pušča prostor za veliko minutnih napak, ki lahko dolgoročno vplivajo na natančnost računovodstva. Pred tiskanjem preglejte vse informacije na zaslonu "Pregled plačil", da zagotovite natančnost. Pojdite na poročilo o obveznostih na izplačane plače pred in po tiskanju preverjanj, če želite biti prepričani, da je vnos podatkov pravilen. Vedno vzdržujte natančne davčne evidence. Ne glede na generator izračuna QuickBooks, boste še vedno morali vnesti pravilne podatke, da boste prejeli točne podatke. Ne zanašajte se le na računalnik in kalkulator. Vedno kritizirajte svoje delo.
