Ugotavljanje davkov na izplačane plače ni težko, vendar je lahko zapleteno, ker je treba upoštevati najmanj sedem različnih zveznih davkov - in še več, če upoštevate državni in lokalni dohodninski davek. Morda nikoli ne boste morali ročno izračunavati davkov na izplačane plače, vendar je pametno vedeti, kako bolje razumeti postopek; to pomaga lastnikom podjetij prepoznati napake in bolje nadzorovati stroške dela.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Publikacija IRS 15, okrožnica E
-
Državna / lokalna navodila za davek na izplačane plače
-
Zaposleni obrazci W-4
Sestavite bruto plače zaposlenih. Bruto plače zajemajo urni zaslužek ali plačo za plačilno obdobje in vse nasvete, provizije ali druga zaslužena nadomestila. Ne vključujte povračil za poslovne stroške. Če jih je treba vključiti v plačilo, jih je treba dodati po izračunu vseh davkov.
Določite obdavčljive dohodke. V ta namen začnite tako, da pomnožite število nadomestil za odtegljaje (od obrazca zaposlenega W-4) do zneska enega dodatka za obdobje plačila (iz publikacije IRS za tekoče leto 15, okrožnica E). Odštejte ta znesek od bruto plač. Odštejte vse druge odbitne zneske, kot so prispevki v odloženi pokojninski načrt. To je zvezni obdavčljiv dohodek.
Izračunajte zvezni davek od dohodka. Zvezni davek na dohodek se izračuna po drsni lestvici z uporabo davčnih tabel v publikaciji IRS 15, okrožnici E. Na primer, domnevni zvezni obdavčljivi dohodek za zaposlenega, ki je samski in plačan dvotedenski, znaša 500 $. Ni davka na prvih 81 $ (davčne stopnje za leto 2011). Od 81 do 408 USD je davčna stopnja 10% (32,70 $). Znesek nad 408 $ (92 $ v tem primeru) je obdavčen s 15% (13,80 USD). Dodajte zneske 32,70 $ in 13,80 $ skupaj, da bi našli zvezni davek na dohodek (46,50 $).
Izračunajte socialno varnost in dajatve Medicare. Delovni davek za socialno varnost za leto 2011 znaša 4,2 odstotka njegovega bruto dohodka, razen če so letni dohodki večji od letne zgornje meje (106.800 USD v letu 2011). Medicare davek znaša 1,45 odstotka bruto dohodka brez omejitve. Delodajalec plača 6,2 odstotka socialne varnosti in 1,45 odstotka davka na Medicare.
Izračunajte vse državne in lokalne davke na dohodek. Formule za državne ali lokalne davke (če obstajajo) se razlikujejo. Obrnite se na vašo državno, okrajno ali mestno službo za obdavčenje ali prihodke, da pridobite vse zahtevane obrazce in navodila za izračun teh davkov.
Izračunajte zvezno brezposelnost (FUTA) in državno brezposelnost (SUTA davki). Najprej izračunajte davek SUTA, ker lahko zanj prejmete kredit proti davku FUTA. V večini držav je SUTA pavšalni odstotek plače zaposlenih do letne zgornje meje zaslužka. V letu 2011 je davek FUTA 6,2 odstotka na zaslužek, ki je nastal 30. junija ali pred njim, in 6,0 odstotkov na zaslužek, ustvarjen na ali po 1. juliju. Ta davek velja za prvih 7.000 $ zaslužka. Vendar lahko SUTA prispevke odštejete do 5,4 odstotka zaslužkov zaposlencev, pri čemer je minimalni davek FUTA 0,8 odstotka (ali 0,6 odstotka na ali po 1. juliju 2011).
Odštejte te davke, ki jih zaposleni plača iz bruto plače. Davki, ki jih plačujejo zaposleni, so zvezni davek od dohodka, zaposleni socialne varnosti in Medicare ter kakršne koli državne / lokalne dohodnine. Vse druge postavke so davki, plačani s strani delodajalca, in se ne smejo odšteti od plače zaposlenega. Prepričajte se tudi, da ste pred odbitkom plače zaposlenega odbili vse prispevke za pokojninske načrte, zdravstveno zavarovanje ali druge postavke, ter zabeležite znesek vsakega davka ali drugega odbitka na ustrezno mesto na plačilnem vložku.
