Skupna naloga, ki se izvaja pri uporabi QuickBooks v maloprodajni nastavitvi, je tiskanje potrdil o kupcih. Čeprav lahko nekatera podjetja tiskajo na stotine računov na dan in zahtevajo prefinjen pristop k ustvarjanju in tiskanju potrdil, lahko podjetja, ki dnevno izpisujejo manj prejemkov, želijo manj sofisticirano in stroškovno učinkovitejšo možnost. Druga možnost je namestiti toplotni tiskalnik potrdil v mapo za tiskanje v QuickBooks in ga narediti za privzeti tiskalnik za potrdila. Čeprav aplikacije QuickBooks ne morejo tiskati s toplotnim tiskalnikom s privzetimi nastavitvami tiskanja, bodo nastavitve po meri dobile QuickBooks za tiskanje na termični tiskalnik potrdil.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Tiskalnik za prejemke
-
Kabel USB (izbirno)
Namestite tiskalnik potrdil
Vstavite namestitveni CD tiskalnika v računalnik in kliknite »Prekliči«, ko se prikaže okno s čarovnikom za namestitev.
Priključite tiskalnik v vir napajanja in vklopite napajanje. Kabel USB priključite v tiskalnik, vendar ga ne priključite na računalnik, dokler nastavitev ni končana.
Pomaknite se do nadzorne plošče Windows, izberite »Tiskalniki« in nato »Dodaj tiskalnik«. Izberite možnost »Lokalni tiskalnik« in kliknite »Naprej«.
Počistite potrditveno polje »Naredi to privzeti tiskalnik«, če ne želite, da je tiskalnik za račun privzeti tiskalnik, in nato izberite gumb »Imam disk«, da omogočite sistemu Windows dostop in namestitev ustreznih gonilnikov tiskalnika.
Preverite, ali je ikona tiskalnika potrdila v mapi tiskalnika Windows, nato pa kabel USB priključite na računalnik.
Spremenite predlogo za potrdilo o prodaji
V meniju QuickBooks izberite »Seznam« in nato »Predloge«. Izberite in odprite predlogo potrdila o prodaji, ki jo želite prilagoditi, kliknite »Dodatno prilagajanje« in nato »Izdelaj kopijo«.
Vtipkajte ime za potrdilo o prodaji, kot je »Termalni potrdilo o prodaji«.
Izberite zavihek »Natisni« in nato »Uporabi določene nastavitve spodaj za ta potrdila o prodaji«. Izberite spustno polje »Velikost papirja« in izberite »Po meri«, da nastavite velikost papirja, na primer 3,5 palca za 11 palcev, za Izberite želene možnosti v zavihkih »Glava«, »Stolpci« in »Noga«, da nastavite postavitev računa.
Oglejte si in potrdite postavitev računa s klikom na gumb »Predogled tiskanja« in kliknite »V redu«, ko ste zadovoljni z videzom in občutkom računa.
Povežite tiskalnik potrdil s poizvedbo po meri
V meniju QuickBooks “File” izberite “Printer Setup”. V spustnem meniju “Form Name” izberite “Thermal Sales Receipt”.
Izberite tiskalnik za račune kot privzeti tiskalnik za »Termični prodajni račun«, tako da v spustnem polju »Printer Name« izberete tiskalnik za račun.
Končajte nastavitev s klikom na gumb »V redu«.
Nasveti
-
Preverite polje, v katerem je tiskalnik in preverite, ali vsebuje kabel USB pred nakupom.
Opozorilo
Tiskalnika potrdil ne priključujte na računalnik, dokler se v mapi »Natisni« ne prikaže ikona tiskalnika ali se gonilniki tiskalnika ne bodo pravilno namestili.
