Upravljanje programa je proces načrtovanja, spremljanja, nadzora in vrednotenja več projektov. Vsi projekti so združeni v portfelj v uradu za upravljanje programa, ki spremlja, kako so lahko posamezni projekti povezani ali povezani, stroški vsakega projekta in tudi tveganja, ki so povezana z vsakim projektom. Na področju vodenja programa so glavni poudarki rezultatov ali končnih rezultatov vsakega projekta. Vrednotenje rezultatov vodenja programa prispeva k prihodnjemu načrtovanju, ki je potrebno za zagotovitev, da so v okviru portfelja izbrani pravi projekti za povečanje organizacijske uspešnosti.
Upravljanje projektov
Eden od ciljev upravljanja programa je upravljanje različnih povezanih projektov. Projekti so lahko načrtovani istočasno ali v različnih časovnih intervalih. Urad za upravljanje programa je odgovoren za povezovanje strategij za posamezne projekte v ukrepe, ki bodo omogočali nenehno izboljševanje na področju vodenja programov, kot tudi doslednost v njegovih praksah in postopkih. Zagotavljanje usmeritve pri upravljanju programov je zelo pomembno pri upravljanju programov. Zato se Inštitut za vodenje projektov osredotoča na upravljanje področja upravljanja programov.
Upravljanje virov
Drugi cilj v upravljanju programa je učinkovito in učinkovito upravljanje virov. To vključuje vire, ki so notranji in zunanji za program. Po mnenju Inštituta za vodenje projektov je upravljanje z interesnimi skupinami sestavni del virov upravljanja programa. Zainteresirane strani so organi za upravljanje programa, upravljavci in končni uporabniki ali stranke. Brez popolne udeležbe deležnikov bo upravljanje programa neuspešno. Upravljanje virov je potrebno, ker so programi lahko globalni in zajemajo zapletene dejavnosti ali naloge, ki pogosto vključujejo različne kulture in geografske regije.
Nadzor tveganj in stroškov projekta
Drugi cilji upravljanja programa vključujejo nadzor projektnih tveganj in stroškov projekta z izvajanjem analize tveganja. Analiza tveganj zajema prepoznavanje, analiziranje in prednostno razvrščanje tveganj za zagotovitev realizacije koristi v programu. Opredelitev tveganj zahteva dokumentiranje znanih, aktualnih dogodkov, ki vplivajo na stroške projekta, časovni razpored ali splošno uspešnost projekta, ter dokumentiranje dogodkov, ki se lahko pojavijo v bližnji prihodnosti, v življenjskem ciklu projekta. Analiza tveganj omogoča načrt za ublažitev strategij z opisom, kako je mogoče tveganja zmanjšati, odpraviti, preprečiti ali prenesti na drug vir. Ko so tveganja prednostna, se stroški vsakega projekta znotraj programa konfigurirajo tako, da zagotavljajo, da so projekti v okviru proračuna organizacije.
