Vsaka organizacija ima strukturo, ki določa, kako deluje. To je lahko formalna ali neformalna struktura. Kadar gre za formalno opredeljeno strukturo, organigram pokaže, komu se sporoča in na kateri ravni delujejo. Vodstvo najvišje ravni je običajno na vrhu organizacijske sheme z nižjimi ravnmi pod osebo, za katero poročajo. Matrična organizacijska shema je specializirana organizacijska shema, ki opredeljuje kompleksnejše strukture.
Opredelitev
Matrična organizacijska shema opisuje področja komunikacije na grafikonu v obliki matrike. Hierarhija združuje različne ravni komunikacijskih odgovornosti. Ta struktura je bolj zapletena kot tradicionalne strukture, vendar omogoča boljše razumevanje organizacij, kjer lahko različne ravni odgovarjajo več kot enemu vodji oddelka. Matrica vsebuje dve osi moči - eno navpično in eno vodoravno.
V primerjavi s tradicionalnimi organizacijskimi tabelami
Medtem ko je večina organizacijskih shem v obliki piramide, matrični organizacijski diagram opisuje ravni hierarhije v diagramu v obliki matrike. Tradicionalni organizacijski grafikoni ohranjajo pozicije oblasti višje na piramidi, kjer lahko matrična organizacijska shema ohranja ravni oblasti na podobnih stranskih linijah. S tem želimo bolje ponazoriti komunikacijske linije, ne pa avtoritete.
Uporabnost
V organizacijah, kjer obstaja več oddelkov, ki si delijo avtoritativne odgovornosti, je matrična organizacijska shema najučinkovitejši način za prikaz komunikacije. Primer tega je podjetje, ki ima lahko prodajno silo, ki odgovarja pravnim oddelkom, korporativnemu vodstvu in vodstvu za oglaševanje.
Poenostavitev skupin
Vodenje projektov pogosto zahteva različne oddelke in skupine, da delajo skupaj z drugimi, da bi uspešno opravili nalogo. Brez jasne ravni, kako vodje oddelkov komunicirajo med seboj in člani skupine nižje ravni, se čas izgubi, nastanejo napake in stranke gredo drugam. Matrična organizacijska shema ohranja kakovost funkcionalnega delovanja z racionalizacijo strukture ekipe.
Pomanjkljivost
Ker matrična organizacijska shema deluje z bolj kompleksno komunikacijsko strukturo in hierarhijo, jo je treba ustrezno strukturirati. Tisti, ki ni pravilno premišljen in izvršen, je lahko disfunkcionalen, saj ustvarja zmedo in ne jasnosti. Nejasna komunikacija je vedno škoda za organizacijo ali skupino.
