Organizacijski grafikoni (»org grafikoni«) so koristna poslovna orodja, ki prikazujejo kadrovski red podjetja. Pogosto ponazorjene v hierarhični obliki pomagajo ljudem prepoznati, kdo kaj dela v organizaciji, koliko osebja dela v podjetju in kaj je ukazna veriga. Te informacije so koristne za notranje osebje, kadrovske oddelke, zainteresirane strani in člane upravnega odbora.
Lastnosti
Org grafikoni so najpogosteje razviti v hierarhični obliki, z glavnim izvršnim direktorjem ali predsednikom podjetja na vrhu. Z vrsto linearnih konektorjev, vodje podjetja, vodstveni delavci, upravljavci in osebje podpornega sistema spadajo na svoje mesto v zaporedni liniji poveljevanja.
Razvoj delovne sile
Organizacijske sheme kažejo, kako je zaposleno podjetje, in po podatkih Ministrstva za delo države New York so vzorci zaposlovanja pomembni za oddelke za človeške vire (HR), ki jih lahko uporabijo za pobude za razvoj delovne sile. Vrednotenje vzorcev zaposlovanja pomaga podjetjem ugotoviti, ali določen oddelek deluje preveč vitko, če so nekateri oddelki preveč zaposleni. Podjetja želijo imeti ustrezno število osebja za opravljanje dela, ki ga je treba opraviti. Org grafikoni lahko pomagajo HR oddelkom ugotoviti, kakšne vrste priložnosti za razvoj delovne sile obstajajo za njihovo podjetje.
Benchmarking
V podjetju je primerjalna analiza primerjava vaše organizacije s konkurenti v smislu strategij, ciljev, dobičkonosnosti in zaposlovanja. Glede na Physicians Practice (spletna stran, ki je namenjena zagotavljanju koristnih poslovnih nasvetov zdravnikom), podjetja uporabljajo organizacijske tabele za izvajanje aktivnosti za primerjavo zaposlenih, da bi ugotovili, kdo med konkurenco ima več prednosti za delovno silo. Če ima ena družba večjo delovno silo, jih to lahko postavi v konkurenčno prednost med konkurenco v industriji. Zdravniška praksa uporablja primer zdravnikov. Ko ima ena bolnišnica več zdravnikov kot drugi, lahko bolnišnica z večino zdravnikov najverjetneje služi več pacientom in prinaša več prihodkov. Zato bolnišnica pridobi konkurenčno prednost.
Proračun
Org grafikoni se lahko uporabijo za to, da podjetja vedo, kakšna je njihova izhodiščna točka za proračunske dejavnosti. Ko se od oddelkov zahteva, da predložijo svoje predloge letnega proračuna oddelku za poslovne finance, bodo organizacijske sheme pomagale upravljavcem, da vidijo, koliko zaposlenih imajo za njih, ali obstajajo neizpolnjena delovna mesta in ali naj vključijo ta neizpolnjena delovna mesta v proračunskem oddelku proračuna za naslednje leto.
Komunikacijske verige
Organizacijski grafikoni se včasih uporabljajo kot seznami stikov. Podjetja lahko razdelijo grafikone notranjemu osebju, ki ima na tabeli kontaktne podatke o zaposlenih, tako da lahko ljudje dobijo drug drugega, ko to potrebujejo. To je lahko še posebej koristno, če se želite obrniti na šefa nekoga, ki bo vložil pozitivno ali negativno poročilo o zaposlenem. Z uporabo org grafikona kot vodnika boste lahko videli, kdo je šef.
