Letno poročilo je odličen način za obveščanje javnosti o vaši organizaciji. Ne samo kot prostor za suha finančna poročila, temveč lahko z objavo poveste prepričljivo zgodbo o uspehih, ki ste jih doživeli v preteklem letu. Ne pozabite dovoliti, da slike naredijo pripoved, ki vabi k branju. Številne organizacije morajo po zakonu objaviti letno poročilo, ki vsebuje finančne podatke, zato je njegova uporaba kot marketinško orodje dodatna prednost.
Sporočilo
Pisanje letnega poročila zahteva predhodno skrbno načrtovanje. Prvi korak je ugotoviti, kaj želite povedati ali sporočilo. Razmislite o svojem občinstvu in razumite, komu pišete. Izbiranje teme lahko pomaga izostriti in polirati sporočilo. Vsak del vašega letnega poročila mora odražati to sporočilo.
Finančni podatki
Neprofitne organizacije, ki imajo prihodek v višini več kot 25.000 dolarjev, morajo predložiti letno poročilo, imenovano Obrazec 990, z IRS, v skladu z Entrepreneur.com. Mnoge države od podjetij zahtevajo tudi, da predložijo letna poročila. Zato je ena od glavnih funkcij letnega poročila sporočanje finančnega stanja podjetja. Podatki so na splošno preprosta izjava o prihodkih in odhodkih, ki jih v mnogih primerih pripravijo revizorji organizacije. Preglednost je ključni cilj pri posredovanju finančnih podatkov.
Donatorji
V primeru neprofitnih organizacij je letno poročilo odlično mesto za priznanje in zahvalo vsem, ki ste donirali v preteklem letu. Številne organizacije darovalce kategorizirajo glede na količino sredstev, ki so jih dali, velik donatorji pa pogosto dobijo posebno priznanje. Donatorji dejansko prejemajo kopije letnega poročila, tako da razumejo celotno stanje organizacije, kateri so dali denar. Letna poročila podjetij ne navajajo donatorjev, lahko pa vsebujejo tudi informacije o delničarjih.
Dosežki
Letno poročilo je odličen kraj za seznam dosežkov preteklega leta. Ne bojte se poudariti, kaj je bilo letos tako, da bo vaše občinstvo jasno razumelo dosežke organizacije. Letno poročilo mora biti ključna publikacija o trženju, ki osvetljuje najbolj laskavo luč na vaši instituciji.
Druge komponente
Veliko letnih poročil vsebuje tudi pismo glavnega izvršnega direktorja, pismo vašega CPA ali revizorja, ki pojasnjuje vaš finančni položaj, in seznam članov upravnega odbora. Pogosto je vključeno sporočilo predsednika uprave. Knjižnična organizacija letnih poročil priporoča, da oddelek za finančne podatke vključuje tudi bilanco stanja z vsemi neto sredstvi.
