Letno poročilo je predstavitev finančnih podatkov podjetja. Pogosto je predstavljen v grafih in grafih ter v pisnih odstavkih. Uvaja ga tudi pismo lastnika ali generalnega direktorja družbe, ki se dotika finančnih vprašanj ali težav, ki bi jih podjetje lahko imelo v celotnem poslovnem letu, ki so obravnavana v poročilu. Če želite napisati povzetek poročila, morate v celoti razumeti podatke, da boste lahko zajeli vse glavne točke, ki so predstavljene. Povzetek poudarja te ključne točke, tako da bralcu ni treba prebrati celotnega poročila.
Spomnite se definicije povzetka. Povzetek predstavlja glavne elemente, obravnavane v letnem poročilu. Cilj je navesti ključne točke, o katerih se je razpravljalo, tako da bralcu ni treba iskati informacij v poročilu.
Preberite celotno letno poročilo, tako da imate popolno idejo o tem, kaj to pomeni. Ne začnite pisati povzetka, ko berete, saj lahko poudarite napačne točke ali izpustite bistvene podrobnosti. Opomba vsakič, ko se predstavi nova ideja ali tema. Če je potrebno, jo preberite dvakrat in po potrebi podčrtajte vsako točko.
Sestavite dva ali tri stavke, ki pojasnjujejo namen letnega poročila. Na primer napišite, da poročilo prikazuje finančni pregled in stanje družbe ter vlagateljem in delničarjem zagotavlja podatke o dobičku in porabi podjetja.
Poudarite pomembne točke v pismu predsednika uprave, ki je napisano kot uvod v letno poročilo. Razložite informacije v pismu in jih napišite z lastnimi besedami. Na primer, čeprav se lahko direktor osredotoči na pozitivne dosežke in se komajda dotakne negativov, bi lahko omenili, da direktor ne želi opozarjati na slednje. Pojasnite, da se predsednik uprave izogiba negativnim stanjem, tako da poudari in se osredotoči na pozitivne dosežke.
Označite rezultate pomembnih grafikonov ali podatkov v poročilu. Na primer, namesto da se osredotočite na vsako sredstvo, omenjeno v poročilu, seštejte vsa sredstva, da dobite vsoto. Vključite dolgoročna in kratkoročna sredstva v lasti podjetja. Enako storite za obveznosti. Ključna točka je, ali so celotna sredstva večja od skupnih obveznosti za pozitivno neto vrednost. Kot primere uporabite posamezne grafe ali sredstva.
Pogovorite se o celotnem finančnem stanju družbe, kot je predstavljeno v letnem poročilu. Ta status se izračuna z deljenjem sredstev z obveznostmi. Dobro stanje je, ko so sredstva dvakrat večja od obveznosti. Kot primere uporabite posamezne grafe v poročilu.
Napišite zaključek povzetka. V sklepu je poudarjen namen letnega poročila. Ne dodajajte svojih misli, ampak uporabite samo podatke, predstavljene v poročilu. Če podjetje ni finančno stabilno, uporabite izkaze poslovnega izida poročila, da prikažete, kako poraba morda ni primerna za proračun podjetja. Uporabite podatke v poročilu kot dokaz, ki podpira vaš razlagalni zaključek.
