Javna podjetja imajo zakonsko zahtevo, da delničarjem pošljejo letno poročilo in podrobnejše finančne informacije o obrazcu 10K vložijo pri Komisiji za vrednostne papirje. Zasebna podjetja lahko prav tako uporabijo letna poročila, da vlagateljem, strankam, zaposlenim in medijem zagotovijo pomembne informacije o podjetju in finančne informacije.
Vsebina letnega poročila
Letno poročilo običajno vsebuje pregled uspešnosti in obetov, ki ga opravi izvršni direktor, finančne podatke, rezultate poslovanja podjetja, informacije o tržnih pogojih, nove produkcijske načrte ter raziskovalne in razvojne dejavnosti.
Komuniciranje z vlagatelji
Letno poročilo je pomemben element strategije finančnega komuniciranja, da bi pritegnili in obdržali vlagatelje. Redno obveščanje vlagateljev o finančni uspešnosti in razvoju podjetja pomaga vlagateljem v poslovanje in graditi bolj koristne odnose. Vlagatelji iščejo dokaze o dobrem upravljanju, ko pregledujejo finančne podatke v poročilu. Vidijo lahko, ali se prodaja izravnava ali pa je podjetje prevzelo preveč dolgov. Da bi zaščitili svoje naložbe, želijo vedeti tudi, da podjetje deluje na trgu, ki ponuja priložnosti za rast, meni Podjetnik. Oddelki o tržnih pogojih, proizvodnih načrtih ter raziskavah in razvoju kažejo na možnosti podjetja
Vzpostavljanje zaupanja strank
Letna poročila obveščajo stranke o stanju podjetja in pomagajo graditi zaupanje kot dolgoročni dobavitelj. Kupci so odvisni od svojih dobaviteljev za zanesljivo dostavo kakovostnih izdelkov in storitev, ki so bistveni za njihovo poslovanje. Stranke pregledujejo informacije o poslovanju, iščejo dokaze o investicijah v proizvodnjo ali kakovosti, ki bodo zagotovile kontinuiteto dobave. Prav tako preverjajo finančna poročila, da zagotovijo, da ima družba stabilnost in dobičkonosnost, da ostane uspešen dobavitelj. Informacije o proizvodnih načrtih ali dejavnostih raziskav in razvoja pomagajo strankam integrirati prihodnje izdelke podjetja z lastnimi načrti za razvoj izdelkov.
Privabljanje in zadrževanje zaposlenih
Zaposleni želijo vedeti, da delajo za napredno podjetje, ki jim lahko ponudi varno prihodnost in močne zaposlitvene priložnosti. Pregled uspešnosti in perspektive vodilnega direktorja, skupaj s podatki o proizvodnih načrtih in tržnih pogojih, pomagajo oblikovati dojemanje podjetja s strani zaposlenih in bodočih zaposlenih.
Informiranje in vplivanje na medije
Novinarji spremljajo dejavnosti podjetij in poročajo o finančni in poslovni uspešnosti ter o njihovem vplivu na lokalne skupnosti. Finančni novinarji namenjajo posebno pozornost rezultatom in perspektivam podjetja. Njihovi pogledi vplivajo na vlagatelje in vplivajo na sposobnost podjetja, da pritegne sredstva. Novinarji v lokalnih časopisih in na radijskih in televizijskih postajah v letnem poročilu iščejo zgodbe o uspehu, prav tako pa poročajo o dogodkih, ki vplivajo na skupnost, kot so npr. Zgodbe lokalnih novinarjev vplivajo na zmožnost podjetja, da zaposli in pridobi podporo javnosti za nov razvoj
