Podjetja potrebujejo nenehno vodenje in nadzor nad izkušenimi častniki podjetja, vendar pa lahko notranje upravljanje postane neobčutljivo na določene situacije ali pa jim primanjkuje izkušenj. Upravni odbor je sestavni del celotne vodstvene skupine in izpolnjuje veliko zahtevo za številna podjetja.
Upravni odbor
Upravni odbor je skupina posameznikov, ki so izbrani za nadzor in upravljanje korporacij ali drugih velikih subjektov. V korporaciji je potreben upravni odbor, ki ga bodo izvolili ali imenovali delničarji. Upravni odbor oblikuje poslovne politike, sprejema odločitve na visoki ravni in oblikuje politike, ki usmerjajo prizadevanja organizacije. V nekaterih primerih upravni odbor služi predvsem kot skupina, izbrana za svetovanje, pomoč in oblikovanje priporočil za politike. Stanje, v katerega je vključeno podjetje, bo določilo, koliko direktorjev mora uprava vzdrževati. Vsaka država pooblasti, da se upravni odbor sestaja vsako leto.
Častniki
Uradniki so posamezniki, ki upravljajo vsakodnevno poslovanje in zadeve korporacije. Običajno sestavljajo častniki družbe predsednik, glavni izvršni direktor (CEO), glavni finančni direktor (CFO), podpredsednik, zakladnik in tajnik. Glede na velikost podjetja lahko ena oseba hkrati ima več kot en naslov. Izvršni uradniki korporacije imajo pooblastilo za zakonsko zavezo družbe. Policisti nimajo osebne odgovornosti za svoja dejanja, medtem ko zakonito delujejo v imenu svoje družbe.
Funkcije upravnega odbora
Od odbora se pričakuje, da sprejema odločitve, ki so odgovorne in v najboljšem interesu družbe. Ker se korporacija širi in se ukvarja z novimi izzivi, lahko prinese dodatne direktorje, da zagotovijo drugo strokovno znanje ali mnenja o različnih poslovnih vprašanjih. Upravni odbor običajno vzpostavlja politiko, po kateri mora podjetje spremljati in sprejemati pomembne odločitve, kot je oblikovanje in vzdrževanje niza podzakonskih aktov, izdajanje dividend, odobritev združitev ali večjih pogodb ter odobritev imenovanih ali izvoljenih uradnikov. Prav tako sprejema odločitve o nakupih in odsvojitvah ali spremembah nepremičnin, ki jih upravlja ali v lasti družba.
Direktor, predsednik in podpredsednik
Vsaka država ima statut, ki določa vrsto častniških položajev, ki jih mora izpolniti vsaka družba. Predsednik ali generalni direktor je vsak dan odgovoren za celotno dejavnost družbe. Direktor bo podpisal delniške certifikate, večje pogodbe ter pravne in druge dokumente, če bo potrebno, pri čemer bo vodil upravni odbor. Za pomembne ukrepe, ki se izvajajo v imenu družbe, bo izvršni direktor izvedel ukrepe na podlagi korporacijske resolucije. Podpredsednika ne zahteva statut korporacije vsake države. Kadar ima korporacija podpredsednika, izpolni vsakič, ko upravni odbor dodeli določene naloge ali ko izvršni direktor ni na voljo.
CFO, zakladnik in korporativni sekretar
Glavni finančni uradnik ali zakladnik je odgovoren za vse zadeve, ki vključujejo financiranje. V večjem podjetju bi vloga vključevala predvsem preglede; v manjši družbi bo zakladnik ali finančni direktor vključen v dnevne finančne funkcije. Blagajnik vzdržuje računovodske evidence podjetij in je odgovoren za pripravo finančnih poročil in njihovo predstavitev upravnemu odboru družbe, drugim uradnikom in delničarjem. Korporativni tajnik je odgovoren za vodenje poslovnih evidenc in pripravo zapisnikov s seje upravnega odbora ali delničarjev. Korporativni tajnik bo morda moral predložiti tudi certifikat za banko ali drugo vrsto finančne institucije, prav tako pa bo morda moral predložiti zahtevane dokumente podjetja.
