Ni zveznega zakona, ki bi izrecno zahteval od delodajalca, da vam posreduje odpoved zaposlitvenega pisma. Vendar pa obstajajo državni zakoni, pa tudi pravilniki, ki se nanašajo na industrijo in podjetja, ki vam pomagajo razumeti postopek, s katerim želite, da vaš delodajalec zaprosi za pismo, ki pojasnjuje razlog za prenehanje.
Osnove prekinitve
Če imate razlog za domnevo, da boste izgubili službo ali če načrtujete naslednje korake po prenehanju, je koristno razumeti osnovne informacije o odpovedi. Nekateri izrazi, ki jih morate poznati, vključujejo "pravico do dela" in "zaposlovanje po volji". Veliko ljudi zmede oboje. Pravica do dela je državni zakon, kar pomeni, da članstvo v Uniji ni pogoj za zaposlitev. Z drugimi besedami, zaposleni imajo pravico do dela ne glede na to, ali se želijo pridružiti sindikatu, ki predstavlja delavce v podjetju. Zaposlitev po volji pomeni, da lahko delodajalec-delavec kadarkoli prekine zaposleni ali delodajalec iz kakršnega koli razloga ali brez razloga, z obvestilom ali brez njega. Edino opozorilo je, da delodajalec zaradi diskriminatornih razlogov ne more prekiniti delovnega razmerja.
Pogodbe o zaposlitvi
Delodajalci običajno zaposlujejo delavce z medsebojnim razumevanjem, da je delovno razmerje na voljo. Najboljše prakse na področju človeških virov kažejo na to, da se med novimi zaposlitvami komunicirajo o statusu volje in v celotnem materialu podjetja, kot sta aplikacija za zaposlitev in priročnik za zaposlene. Vodstvo na položajih na ravni C - glavni operativni direktor, glavni finančni uradnik ali izvršni direktor - lahko sklepajo pogodbene pogodbe. Odpovedna pisma na splošno veljajo za zaposlitev s pogodbo. V teh primerih mora pogodba o zaposlitvi vsebovati pogoje, ki veljajo za prenehanje delovnega razmerja in ali je delavec upravičen do odpovedi ali odpovedi delovnega razmerja.
Servisno pismo
Mnogi odpuščeni zaposleni se sklicujejo na odpoved zaposlitvenega pisma kot službeni dopis. Kadar je primerno, pismo o storitvah navaja razloge za prenehanje zaposlitve in dodatne informacije, kot so končna plačila in nadomestila za zaposlenega. Čeprav ni zveznega zakona, ki bi od delodajalcev zahteval izdajo pisma o storitvah, imajo številne države statute, ki se nanašajo na pravico zaposlenega, da zahteva eno in delodajalčevo obveznost, da zagotovi pismo o storitvah. Na primer, revidirani statut Missouri 290.140 odpuščenim delavcem omogoča, da do enega leta zahtevajo pisno obvestilo o opravljeni storitvi prek potrjene pošte. Delodajalci v Missouriju se morajo odzvati v 45 dneh ali se soočiti z možnostjo, da plačajo kazensko odškodnino zaradi neupoštevanja državne zakonodaje.
Namen prenehanja zaposlitvenega pisma
Če menite, da je odpoved temeljila na nezakonitih razlogih za razrešitev, je pismo o odpovedi ali odpoved zaposlitve eden od prvih ukrepov. V tem primeru bi bilo treba v pismu o odpovedi delovnega razmerja jasno navesti razlog za prekinitev zaposlitve. Nekateri zaposleni in njihovi odvetniki verjamejo, da če delodajalec neradi zagotavlja to vrsto pisma na podlagi razumne in zakonite zahteve za eno, lahko v tem primeru podpira nezakonito pritožbo zaradi razrešnice. V nekaterih panogah pa je pismo o storitvah predpogoj za prihodnje zaposlitev. Delaverski zakon zahteva, da delodajalci in delodajalci zdravstvenega varstva, ki skrbijo za varstvo otrok, dobijo pisma, ki utemeljujejo zaposlitveno zgodovino bodočih zaposlenih.