Policijske agencije in oddelki delujejo kot skupine specializiranih enot. Zato se mora njihovo vodstvo in osebje zanašati drug na drugega, da zadržijo tisto, kar lahko sega od majhne do velike organizacije, odvisno od razpoložljivih virov in pristojnosti. Uporabljeni model organizacije postane odločilen za uspeh upravljanja pri izpolnjevanju strateških ciljev oddelka.
Resničnost
Veliko policijskih oddelkov se je razvilo iz dolge zgodovine in generacij častnikov. Zaradi tega dolgega razvoja se številni oddelki oblikujejo in vplivajo na lokalne kulture in zgodovino. Ker je vsak oddelek zelo lokaliziran, je njihov pristop k organizaciji razdrobljen, če ga obravnavamo kot celotno vladno raven po vsej državi. Medtem ko ta zmes organizacijskih stilov ponuja nekaj draguljev, zelo verjetno vključuje tudi nekatere neučinkovite modele.
Učinkovito organizacijsko vodenje mora najprej sprejeti sedanjo resničnost določenega oddelka in nato delati v smeri njegovega spreminjanja, namesto da poskuša samovoljno prisiliti osebje in operacije v novo paradigmo.
Vplivi
Trije specifični vplivi ohranjajo velik vpliv na sodobne policijske agencije in njihovo organizacijo danes. Učinkovite organizacije namenjajo prednost tem vprašanjem, ko se razvija policijska služba.
Prva je velikost oddelka. Večji kot je policijski oddelek, bolj je organizacija pomembna za vzdrževanje učinkovitega upravljanja informacij in usmerjanja.
Drugič, uporaba tehnologije neposredno vpliva na to, kako policija dobro upravlja in uporablja informacije o arhivu.
Nazadnje se okoljski dejavniki kulture, politike, deležnikov, sredstev in virov na delovnem mestu, mediji in neuradna distribucija informacij precej dobro zavedajo organizacijskega vedenja.
Kultura
Med tremi zgoraj navedenimi dejavniki so bili okoljski vplivi preučeni pri preučevanju policijskih organizacij in njihovi notranji učinkovitosti. Pomen kulture na delovnem mestu ima veliko opraviti z ukoreninjenimi praksami in procesi, ki jih je treba včasih razbiti, da bi dosegli napredek. Medtem ko bodo vedno obstajali vrhunski menedžerji, ki narekujejo velike ideje in cilje, policijsko vodstvo in vodstvo na srednji ravni spodbujata vsakodnevno delo z upoštevanjem notranjih kulturnih pravil. Učinkovito organizacijsko upravljanje identificira te kulturne norme in jih nato uporablja kot orodje za izvedbo želenih sprememb ali uspešnosti.
Socialne subkulture
Edinstven vidik v sodobnih, velikih oddelkih je danes, da so kljub temu, da je policija mislila, da vsi policisti mislijo enako kot psevdo vojaške enote, so oddelki dejansko razdeljeni na subkulture, ki pogosto temeljijo na njihovi funkciji. Enota za boj proti drogam gleda na svet zelo drugače kot policisti, ki delajo v primerjavi z detektivi za umore. Organizacijsko upravljanje mora to pogosto upoštevati pri uvajanju sprememb ali pri iskanju izboljšav pri uspešnosti. Uporaba širokega pristopa povzroči le konflikte v subkulturi in tveganja za zaznane upravljavske favorite v primerjavi z ne-priljubljenimi.
Strukturni nadzor
Za vsako organizacijo v policijski službi bodo elementi strukturnega nadzora. To so očitna uradna področja oblasti, ki jih uradno vodijo operacije. Veliko policijskih organizacij je razdeljenih na vsaj dve področji, operacije na terenu in podporne operacije. Oba imata namestnika uradnika za vsako področje, pri čemer podrejeni srednji menedžerji / uradniki upravljajo vsakodnevno poslovanje. Spodaj so vodje / častniki, ki vodijo osebje. Zelo centralizirani oddelki imajo pooblastila v nekaj nosilcih odločitev; decentralizirani oddelki postavljajo pooblastila tako daleč kot vodje na prvi ravni, da zagotovijo prilagodljivost za posebne potrebe. Učinkovite policijske organizacije uporabljajo strukturni nadzor kot zadnje, formalno izhodišče pri določanju usmeritve oddelka. Če se kulturni procesi dobro izkoristijo, številne policijske enote opravljajo svojo funkcijo avtomatsko, ne da bi pri strukturnem nadzoru potrebovali veliko roke.
