Ne glede na to, ali ste povezani s šolo, organizacijo ali podjetjem, se lahko obrnete na prodajalce, ki vas prosijo, da uporabite storitve ali izdelke prodajalca. Če vas ne zanima, kaj morajo prodati, imate boljšo ponudbo od drugega prodajalca, ki prodaja podoben izdelek ali storitev, ali če trenutno niste zainteresirani, vendar bi radi ponovno preučili svojo ponudbo v prihodnosti, slediti nekaterim osnovnim korakom pri komuniciranju s prodajalcem, da vas njihova ponudba ne zanima.
Formatirajte svoje pismo
Oblikujte vaše pismo v formalnem slogu poslovnega pisma. To pomeni, da bo vse pisanje poravnano na levo, z enim procentom, s polno prazno vrstico med vsakim elementom in odstavkom. Zaželena je uporaba pisma podjetja.
Vključite svoj povratni naslov. Prva vrstica vašega pisma bo vaš ulični naslov. Druga vrstica bo vsebovala vaše mesto, državo in poštno številko. Če uporabljate pisni list podjetja z določenim povratnim naslovom, lahko ta korak preskočite.
Določite datum, ko pišete pismo po vašem povratnem naslovu. Če želite ostati zvest poslovnemu formatu poslovnega pisma, napišite datum, tako da je dan prvi, nato mesec in končno leto. V tem zapisu datotek ni potrebnih vejic. Po datumu dneva pustite eno prazno vrstico.
Ugotovite, kdo je, da pošiljate svoje pismo. Ta del je sestavljen iz petih vrstic. Prva vrstica vsebuje polno ime prejemnika; v drugi vrstici je naveden njegov naslov (kot je upravitelj); v tretji vrstici je identificirano podjetje, za katerega posamezno dela; četrta vrstica vsebuje naslov ulice; in peta in zadnja vrstica vsebuje mesto, državo in poštno številko.
Odprite in zaprite pismo pravilno. Najpogosteje sprejeti pozdrav se začne z "Dragi", nato pa ime prejemnika v formalnem formatu (g. John Smith, gospa Sally Walker), ki mu sledi dvopičje. Najpogosteje sprejeto zaprtje je "S spoštovanjem", ki mu sledi vejica in tri prazne vrstice, v katerih boste napisali svoj podpis. Sledite podpisu z vnesenim imenom, položajem in podjetjem.
Sestavite svoje pismo
Pojasnite, da ste prebrali njihov predlog, vendar se zdaj odloçite, da ga boste sprejeli.
Podajte razlago, zakaj vas ne zanima, ali je to čas, trenutna potreba ali strošek. Če prodajalec ve, zakaj vas ta čas ne zanima, bodo morda lahko zadovoljili drugi predlog, ki bo bolje ustrezal vašim potrebam.
Zahvalite se prodajalcu za pripravo predloga. Navedite, kdaj bi ga radi spet slišali, če ste tako zainteresirani.
Opozorilo
V pismu ne sprejemajte nobenih obveznosti, saj se lahko štejejo za pravno zavezujoče.
